Notre groupe réalise des constructions en gros oeuvre de maisons individuelles et de bâtiments collectifs sur l'ensemble du territoire Provençal depuis 2006.
Fort de son expérience de 30 ans sur Paris, nous réalisons aujourd'hui un CA de plus de 45M€ pour près de 120 collaborateurs H/F.
Dans le cadre de cette croissance nous recherchons un(e) :
Dans le cadre de vos fonctions et responsabilités, vous aurez en charge d'assister le directeur et les conducteurs de travaux dans leur gestion administrative des chantiers.
Au sein du service dédié au gros oeuvre et ponctuellement TCE, vous rédigerez les comptes rendus.
Vous Informerez les commanditaires, les clients sur l'avancée de leur dossier et ferez suivre les procès-verbaux, les échéanciers, l'état d'avancement.
Vous effectuerez l'indexation, le classement et l'archivage de documents.
Vous procéderez à l'impression des documents techniques (plans, maquettes, fiches techniques, ...)
Et enfin, vous aurez en charge l'ensemble de la gestion administrative des travaux et suivi de commandes. ainsi que l'accueil et le standard.
Pour ce poste nous recherchons un profil très polyvalent, ayant une expérience d'au moins 5 ans dans le secrétariat et dans l'idéal dans le Bâtiment, doublé d'une formation type BTS secrétariat.
Une excellente maitrise des relations avec les différents intervenants est impérative.
Polyvalence, capacités d'adaptations importantes, et excellent relationnel nécessaire.
TB maitrise de l'orthographe et de Word / Excel.
Dynamisme, réactivité et fortes capacités d'investissement demandées.
Contrat : CDI
Rémunération : 20/22 k€ selon profil, TR et Mutuelle .
Poste S/ 169h00 mensuelles
Poste basé à Aubagne (13)