ASSISTANT ACHATS ET LOGISTIQUE H/F La Ville Du Bois (91), Île-de-France 75000 France La Ville Du Bois (91)

Nous recherchons un Assistant Achats et Logistique (création de poste), ayant une capacité d'adaptation et le sens de l'initiative et de la créativité pour accomplir les missions qui lui seront confiées :

1- Gestion des fournisseurs :
- Gérer les bases de données fournisseurs (ouverture de comptes, mise à jour des grilles tarifaires etc...)
- Assurer le suivi avec les fournisseurs
- Ouverture de compte, mise à jour des grilles tarifaires
- Gérer les relations avec les prestataires et les fournisseurs.

2- En phase de préparation et réalisation des chantiers
En fonction d'un planning pré établi des chantiers,
- Prendre en charge le suivi logistique et de la gestion administrative des achats
- Commandes de camions
- Contrats de location matériels,
- Commandes fournitures
- Gestion du parc de véhicules et matériel interne (assurances, contrôle technique, incidents, suivi dossiers etc...)
- Suivre les fournisseurs et résoudre les problèmes ou litiges
- Suivre l'exécution des contrats et des commandes, relancer si besoin les fournisseurs afin de limiter les erreurs ou retards de livraison
- Contrôler les marchandises livrées et /ou la conformité des services
- Contrôler les factures (chantiers, prix unitaire, quantité), régler les litiges
- Evaluer la qualité des fournisseurs

3- En phase de clôture des chantiers
- Préparer un rapport des dépenses effectuées par chantier
- Ressortir les écarts (par chantier, par facture)

Diplômes : BTS minimum ou expérience (3 ans minimum) dans les Travaux Publics
Expérience souhaitée en Terrassement, VRD, Assainissement, Génie Civil, éclairage Publique, Enfouissement réseaux.

Qualités requises :

• Avoir de la rigueur dans les calculs, commandes et suivis
• Avoir des connaissances statistiques et de gestion
• Malgré ses multiples tâches, il sait se rendre disponible, ce qui implique un très bon sens de l'organisation et un esprit d'équipe
• Hiérarchiser les priorités et parer aux urgences, ce qui exige une grande capacité d'adaptation.
• Discrétion et sens de la confidentialité sont indispensables (assurer la confidentialité des informations et documents qui vous sont confiés)

Compétences Informatiques attendues : Pack Office et autres logiciels de gestion, ONAYA apprécié.

Contrat : CDI
Date de démarrage : Immédiat

Salaire minimum : 21000 € brut annuel

Poste basé à LA VILLE DU BOIS