ASSISTANTE OPERATIONNELLE (H/F)
Chazay D'azergues (69), Auvergne-Rhône-Alpes 69000 France Chazay D'azergues (69)
SAS GERMAIN HENRI, PME spécialisée dans les métiers de la couverture, la zinguerie et du bardage recrute au poste de :
L’Assistant(e) Opérationnel(le) dépend du Responsable d’exploitation.
La mission réside dans la coordination et la responsabilité administrative des missions opérationnelles des conducteurs de travaux. Véritable point d’ancrage back office de toutes les actions opérationnelles de l’entreprise.
Il/ Elle a en charge de :
- Ouvrir les nouveaux dossiers de chantier,
Gérer les situations à l’aide des conducteurs de travaux,
- Réaliser la facturation des chantiers,
- Effectuer le suivi administratif des chantiers : DP, courriers, Voirie, etc.
- Envoyer les PPSPS rédigés par les conducteurs de travaux,
- Editer et envoyer les devis et factures,
- Gérer les acomptes en début de chantier,
- Rédiger les courriers administratifs,
- Préparer les dossiers d’appels d’offres publics et privés en phase d’envoi,
- Classement et archivage des documents administratifs et opérationnels.
BTS Comptabilité secrétariat ou équivalent
Expérience significative au poste souhaité dans les métiers BTP (5 ans minimum)
Prise d’initiative et organisation
Autonomie et rigueur
Critères d’efficacité :
Délai de facturation
Délai de remise des appels d’offres
Délai de transmission des devis
Coordination des missions administratives des conducteurs de travaux
Suivi des procédures et tenue des délais des situations clients
Nature du contrat : CDI à temps plein (39h)
Rémunération proposée : 30 K€ brut annuel
Avantage : mutuelle
Poste à pourvoir immédiatement et basé à Chazay D’Azergues (69)
publiée le 09/01/19
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