ASSITANCE DIRECTION H/F

Ce poste nécessite une bonne connaissance des métiers du bâtiment ou une expérience significative dans un cabinet d’architecture ou entreprise de rénovation.

Vos missions principales:

- Elaboration et actualisation des outils de suivi d'activité de la structure,
- Organisation des réunions,
- Suivi comptable et budgétaire de l’entité : saisie des factures dans un logiciel de comptabilité EBP, suivi quotidien de la trésorerie, rapprochement bancaire (avec le soutien d’un cabinet comptable), déclaration de TVA,
- Gestion des paies et transmission au cabinet dédié,
- Gestions des achats, fournitures et matériels,
- Gestion et suivi des notes d'honoraires, factures fournisseurs,
- Elaboration des devis en concertation avec les chefs de projets,
- Gestion de la facturation et des encaissements ,
- Gestion quotidienne de l’entreprise (organisation physique des bureaux, gestion des appels, archivage..),
- Assistanat des chefs de projets dans la mise à jour des dossiers de suivis de chantiers sur EBP.

Formation : Bac + 3
Expérience : 5 ans minimum sur un poste similaire dans une entreprise de rénovation tous corps d'état.

- Vous êtes issu(e) du bâtiment ou vous avez une forte expérience dans le domaine,
- Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (traitement de texte, tableau Excel, tableaux dynamiques…),
- Vous maîtrisez le logiciel EBP Bâtiment pour l’élaboration des devis et des suivis de chantiers,
- Vos qualités d'adaptation vous permettent de maîtriser rapidement de nouveaux environnements (logiciels spécifiques),
- D'une excellente présentation, vous avez le sens de la relation client.

Permis B indispensable

Contrat : CDI
Rémunération : selon profil et expérience + prime d’objectifs

Poste basé à Garancières