ASSISTANT(E) D'EXPLOITATION H/F Saint Martin De Seignanx, Nouvelle-Aquitaine 33000 France Saint Martin De Seignanx

- Assure l'accueil physique et téléphonique de l'agence;
- Gère le courrier (réception, enregistrement diffusion, mies en forme et envoi);
- Participe à l’ouverture des dossiers travaux ;
- Réalise le pointage hebdomadaire du personnel de l’agence ;
- Tient à jour le registre unique des intérimaires;
- Réalise les rapprochements provisions/factures ;
- Participe à la gestion des marchés à bon de commande (enregistre les BC et transmet les documents aux cotraitants, tient à jour les tableaux de suivi de répartition);
- Participe à la gestion des marchés en groupement (prépare les dossiers de conventions de groupement (contrats de sous-traitances), tient à jour les tableaux de gestion des dépenses, recettes, répartition);
- Gère la facturation et la relance clients ;
- Centralise les attestations travaux et enquêtes satisfactions et transmets au service qualité ;
- Gère les demandes de congés, HRM, RTT du personnel de l’agence et tient à jour un tableau de suivi ;
- Commande les fournitures de bureau ;
- Gère l’organisation des événements internes et externes

Diplômé d'un BTS ou DUT de type assistant de gestion PME-PMI, vous bénéficiez d'une expérience significative sur un poste similaire.

Vous avez connaissance des différentes réglementations sociales liées aux personnels salariés et intérimaires et de gestion/comptabilité.

Vous avez une parfaite maîtrise de l'outil informatique ainsi que des outils Word, Excel et des logiciels de saisie interne, idéalement le logiciel ONAYA.

Dynamique et motivé(e), votre sens relationnel et votre goût du travail en équipe seront des atouts pour votre réussite.

Contrat : CDI
Salaire : Entre 1650 et 2700 € / mois
Mutuelle

Localisation : Saint Martin de Seignanx (40)