PMEBTP est depuis 25 ans la 1ère et la plus importante communauté française de travailleurs liés au secteur BTP. PMEBTP est un service interactif d'aide au recrutement du personnel cadre et non cadre du secteur BTP / Construction.

Le service PMEBTP s'adresse aux spécialistes des RH, cabinets de recrutement, sociétés de travail temporaire, Grands Groupes du secteur BTP, PME, TPE, ainsi qu'aux organismes publics (OPAC,OPHLM,mairies, collectivités locales, ministères ...).

L'équipe spécialisée RH et BTP de PMEBTP accompagne ses clients et ses candidats jusqu'au succès par des contacts personnalisés.
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Candidature spontanée
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Harry Hope

ASSISTANT DE COPROPRIÉTÉS (H/F) - NANCY

Nancy, Grand-Est 67000 France Nancy

CDI

Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique. Nous recherchons pour notre client, une agence syndic, un(e) :

Assistant de copropriétés (H/F) - Nancy

Votre mission :


En tant qu'Assistant(e) de copropriétés, vous êtes rattaché(e) au Responsable Copropriétés, vous assistez le gestionnaire de copropriétés dans ses missions.

Concernant la gestion administrative :
- Vous répondez aux demandes écrites de la clientèle, directement ou sous la directive du gestionnaire de copropriétés
- Vous organisez les assemblées générales et les réunions des conseils syndicaux
- Vous diffusez les procès-verbaux auprès des copropriétaires
- Vous assurez la création et mise à jour les carnets d'entretien des immeubles
- Vous préparez la validation des factures en les rapprochant des bons de commande
- Vous assistez le gestionnaire pour le suivi de la facturation

Concernant l'accueil physique/téléphonique :
- Vous répondez aux appels téléphoniques des copropriétaires, fournisseurs, administrations et traitez les demandes
- Vous accueillez la clientèle, les fournisseurs et répondez à leurs demandes

Concernant la copropriété :
- Vous mandatez les prestataires dans le cadre de la maintenance technique des immeubles
- Vous assurez le suivi des interventions, les calendriers d'exécution en veillant à l'information et au respect des obligations des parties prenantes
- Vous réceptionnez les devis, relancez les fournisseurs le cas échéant, et envoyez les devis au conseil syndical
- Vous assurez le suivi des résolutions votées en assemblées générales
- Vous demandez les devis à différents fournisseurs dans le cadre des appels d'offres
- Vous déclarez, gérez et suivez les sinistres jusqu'à indemnisation
- Les garanties-constructeur
- Vous assurez la mise à jour du registre des copropriétés

Votre profil :


- Vous êtes idéalement issu(e) d'une formation de type BAC + 2 (BTS Assistant Manager ou Professions Immobilières) vous présentez une expérience de 2 à 5 ans sur ce poste
- Autonome, à l'écoute et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre esprit d'équipe. Affirmé(e), vous avez le sens du contact et aimez travailler en équipe

Si cette opportunité correspond à vos aspirations professionnelles alors faites-nous parvenir votre candidature. Nos consultants étudieront cette dernière et reviendront vers vous dans les meilleurs délais pour un suivi personnalisé de votre profil ! Candidature traitée en toute discrétion.

Conditions d'emploi :


Contrat : CDI
Lieu : Nancy (54)

Annonce 22092112220
publiée le 21/09/22
Postulez à l'annonce
Posez jusqu'à 5 questions directement au recruteur
2022-09-21 2022-11-21T09:00
Harry Hope https://www.pmebtp.com/images/logos/Harry.webp
["FULL_TIME", "CONTRACTOR"] EUR 20000 45000 YEAR
Localisation géographique de l'offre d'emploi l'annonce
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