PMEBTP est depuis 25 ans la 1ère et la plus importante communauté française de travailleurs liés au secteur BTP. PMEBTP est un service interactif d'aide au recrutement du personnel cadre et non cadre du secteur BTP / Construction.

Le service PMEBTP s'adresse aux spécialistes des RH, cabinets de recrutement, sociétés de travail temporaire, Grands Groupes du secteur BTP, PME, TPE, ainsi qu'aux organismes publics (OPAC,OPHLM,mairies, collectivités locales, ministères ...).

L'équipe spécialisée RH et BTP de PMEBTP accompagne ses clients et ses candidats jusqu'au succès par des contacts personnalisés.
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Candidature spontanée
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SECRETAIRE H/F émerainville, Île-de-France 75000 France émerainville

CDI

Organisation professionnelle qui représente 4000 entreprises du bâtiment et des travaux publics de Seine-et-Marne

Le service Emploi de la FFB Île-de-France EST (BTP77) aide ses adhérents, entreprises de BTP en Seine et Marne à recruter leurs nouveaux collaborateurs sur tous les métiers.

LA FFB Île-de-France Est recrute pour le compte de son adhérent, PME spécialisée dans la plomberie et les installations sanitaires en CDI un/e :

SECRETAIRE H/F

Votre mission :


Assistanat technique (70%) :
- Saisie et mise en page de documents techniques (CCTP, CCAP)
- Suivi des visas de plans et documents techniques
- Gestion de tableaux de suivis (planning, avancement de chantier, états financiers chantier)
- Établir et gérer les situations financières et états d'acomptes (gestion des retenues de garanties)
- Suivi des CR de chantier, des levées de réserves, PV de chantier
- Préparation des devis en collaboration avec le conducteur de travaux
- Gestion des fournisseurs (demande de prix, négociations tarifaires, suivi des livraisons, pointage et codification des factures)
- Gestion des sous-traitants en fonction des chantiers (contrats)
- Archivage des dossiers (DOE)

Assistanat administratif courant (30%) :
- Gestion des appels téléphoniques
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Classement et archivage
- Gestion et relance des factures clients + suivi affacturage
- Pointage mensuel du relevé bancaire
- Préparation mensuel des pièces comptables
- Préparation des remises de chèque
- Gestion administrative du personnel (transmission des éléments de paies, arrêts de travail, mutuelle, notes de frais)
- Suivi des règlements fournisseurs
- Mise à jour des tableaux de bord de gestion (trésorerie, facturation, devis)
- Suivi du parc automobile (entretien, assurances)
- Gestion des fournitures
- Assistanat administratif de l'entreprise

Votre profil :


- Vous disposez d'une expérience significative dans le secrétariat
- Vous appréciez le travail en équipe
- Rigueur, ponctualité et sens du service client sont les qualités que nous recherchons
- L'organisation et le respect des procédures sont impératifs.
- Vous maîtrisez le logiciel Batigest

Permis B exigé

Conditions d'emploi :


Contrat en CDI
Rémunération selon profil

Poste à temps partiel (80%) - 4 jours par semaine

Lieu Île-de-France, Émerainville

Annonce 23020612420
publiée le 06/02/23
Postulez à l'annonce
Posez jusqu'à 5 questions directement au recruteur
2023-02-06 2023-04-06T09:00
Federation Btp 77 https://www.pmebtp.com/images/logos/fbtp77.webp
["PART_TIME", "CONTRACTOR"] EUR 20000 45000 YEAR
Localisation géographique de l'offre d'emploi l'annonce
Cliquez sur le plan pour calculer son temps de trajet

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