PMEBTP est depuis 25 ans la 1ère et la plus importante communauté française de travailleurs liés au secteur BTP. PMEBTP est un service interactif d'aide au recrutement du personnel cadre et non cadre du secteur BTP / Construction.

Le service PMEBTP s'adresse aux spécialistes des RH, cabinets de recrutement, sociétés de travail temporaire, Grands Groupes du secteur BTP, PME, TPE, ainsi qu'aux organismes publics (OPAC,OPHLM,mairies, collectivités locales, ministères ...).

L'équipe spécialisée RH et BTP de PMEBTP accompagne ses clients et ses candidats jusqu'au succès par des contacts personnalisés.
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Candidature spontanée
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ASSISTANT(E) DE DIRECTEUR D'AGENCE H/F Puteaux, Île-de-France 75000 France Puteaux

CDI

Les Offices Publics de l’Habitat (OPH) de Courbevoie, Levallois-Perret et Puteaux ont fait le choix de s’engager dans un regroupement de leur patrimoine (12 000 logements). Ainsi les trois OPH ont fusionné le 1er juillet 2022 pour devenir l’OPH Rives-de-Seine-Habitat, composé de 285 collaborateurs.
L’office est un établissement public à caractère industriel et commercial (EPIC) dont la vocation principale est de construire et gérer des immeubles à usage majoritairement d’habitation, et à caractère social.

A ce titre, l’agence de Puteaux recrute un(e) :

Assistant(e) de Directeur d'agence H/F

Votre mission :


Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur d’agence, l’Assistant(e) apporte une aide permanente en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, de classement et de suivi des dossiers.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du service
• Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et de leur priorité
• Évaluer les demandes, répondre aux questions des locataires et fixer les rendez-vous
• Rédiger et mettre en forme des courriers à partir des orientations données par le Directeur d’agence
• Diffuser des informations en interne et en externe sous validation de la Direction
• Organiser des réunions (préparation des convocations et ordre du jour rédaction des comptes rendus)
• Assurer la gestion du courrier interne et externe (enregistrement, tri et suivi) et gérer les envois (affranchissement, dépôt à la poste, etc…)
• Tenir l’agenda du Directeur d’agence
• Organiser les aspects logistiques de l’agence
• Classer et archiver les documents du service
• Assister à diverses commissions et en assurer la gestion administrative (convocations, présences, collecte des informations sur la base des ordres du jour, transmission des délibérations au contrôle de légalité…)
• Effectuer au quotidien une mission de veille pour la bonne information du Directeur d’agence
• Participer à la préparation des Conseils d’administration
• Effectuer le suivi des CCL et autres relations représentants locataires
• Organiser les réunions d’accords collectifs avec les locataires
• Effectuer le suivi de toute inauguration ou festivité

Votre profil :


Formation Bac + 2 à Bac + 3 et/ou Expérience significative dans un poste similaire.

Les qualités requises :
Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
Excellente expression orale et rédactionnelle
Maîtrise de l’outil bureautique (Word, Excel, Powerpoint…)
Utilisation des modes de communication
Aisance relationnelle, bonne présentation
Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
Gestion des priorités et des urgences
Discrétion, sens de la confidentialité
Aptitude à travailler en équipe, polyvalence
Autonomie

Adresser CV et lettre de motivation à l’attention de la Direction des Ressources Humaines en répondant à l'annonce !

Conditions d'emploi :


Contrat : CDI, temps plein
Salaire : 35 / 37 K€ annuel sur 13 mois
Avantages :
• Prise en charge du transport quotidien à 50 %
• RTT
• Tickets restaurants
• Mutuelle
• Prévoyance

Poste situé à Puteaux et peut être muté en fonction des nécessités de service sur les agences de Courbevoie et de Levallois-Perret.

Annonce 24020810052
publiée le 08/02/24
Postulez à l'annonce
Posez jusqu'à 5 questions directement au recruteur
2024-02-08 2024-04-08T09:00
Oph Rives De Seine Habitat https://www.pmebtp.com/images/logos/oph.webp
["FULL_TIME", "CONTRACTOR"] EUR 20000 45000 YEAR
Localisation géographique de l'offre d'emploi l'annonce
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