ASSISTANTE DE DIRECTION H/F REF STFR 95764 Ile-de-France, Ile-de-France

Votre Mission :

Considéré comme un acteur majeur de l'agence, vous faites l'interface entre les différents interlocuteurs.

Vous assistez le responsable de l'activité parisienne et agissez comme un véritable pilier au sein de l'agence.

Vous gérez la gestion financière des deux sociétés actuelles (plus la holding qui va être créée en fin 2008).

Ainsi que tout le caractère administratif de l'entreprise.

Vos missions principales :

-> Secrétariat classique :

accueil téléphonique et physique des interlocuteurs, gestion du courrier, rédaction et/ou frappe des courriers, classement, gestion des fournitures et organisation des agendas et déplacements des collaborateurs.

-> Secrétariat classique :

- Contrats de maîtrise d'oeuvre : établissement des notes d'honoraires au fur et à mesure de l'avancement des affaires, suivi des règlements et relance des notes impayées.
- Assurance professionnelle : en liaison avec l'assureur conseil, suivi des dossiers particuliers, suivi des déclarations de sinistre, suivi des sous traitants.
- Tâches fiscales et juridiques : suivi des règlements de l'impôt société dans les délais, déclarations mensuelles de TVA, donner les informations au conseil juridique pour l'établissement des assemblées générales annuelles.

- Comptabilité : enregistrement de toutes les opérations comptables (banque, caisse, rapprochements bancaires, lettrage des comptes, calcul des charges sociales avec l'expert comptable.

- Gestion du personnel : établissement des paies des salariés, gestion des absences et congés.

- Services généraux : validation des achats matériels pour être en adéquation avec les possibilités budgétaires, suivi des factures...

- Gestion des appels d'offres et situation de travaux, compte rendu...

- Assistanat personnel : inscription aux différentes caisses, notes de frais des collaborateurs, collecte des fiches d'activité mensuelles permettant l'établissement de bilan par affaire...

- Assistanat complet des gérants, préparation du courrier....


Votre Profil :

Vous avez une expérience entre 3 et 5 ans minimum dans un cabinet d'architecture.

Vous êtes autonome et opérationnel.

Réactif, dynamique, vous aimez travailler en équipe.

Vous êtes force de proposition et aimez les chiffres.

Vous avez l'esprit d'initiatives, maîtrisez les logiciels, organisé, structuré et diplomate.

Vous savez gérer les priorités et le stress et vous êtes honnête et simple.

Lieu de travail : Paris 20ème
Rémunération : 28/35 K€

Contact :