SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE/IF H/F La Ville Du Bois (91), Ile-de-France

Sous la responsabilité du Responsable Administratif, vous serez un véritable appui à la préparation, l’organisation et la gestion de l’information et des dossiers administratifs.
Vous assurez les missions de secrétariat classique :

□ Gestion des appels,
□ Gestion des courriers et mails,
□ Traitement des dossiers en relation avec les différents partenaires et administrations, mise à jour des sites clients
□ Classement et archivage documents et dossiers,
□ préparation et présentation de dossiers PowerPoint, Publisher…
□ Gestion, suivi et mise à jour les dossiers du personnel (administratif, formation, visites médicales, présence, maladie etc…)
□ Traitement des factures fournisseurs et clients (saisie, classement)
Le tout dans le respect et le suivi des procédures internes.

Compétences :
Maitriser les techniques de communication écrite et verbale
Maitriser les techniques bureautiques
Maitriser les outils et supports de gestion administrative du personnel
Maitriser les principes de l’organisation et de l’archivage administratif et électronique des documents, dossiers et informations

Qualités :

Capacités d’adaptation et d’organisation
Autonomie
Réactivité
Rigueur
Discrétion

Issue d'une formation en secrétariat de Bac à BAC+1, vous justifiez d'une expérience d'au moins 1 an en secrétariat dans les travaux publics.
Son esprit de synthèse et son sens des priorités lui permettront de répondre efficacement à toutes les demandes.

• Lieu : LA VILLE DU BOIS
• Contrat : CDI (35HEURES)
• Rémunération : SMIC
• Poste à pourvoir IMMEDIATEMENT