Responsable Administrative

Je recherche tout type de contrat, dans toute la France, dans le Bâtiment.

2006 : Bac +2, Dijon
BTS GESTION PME PMI

1990 : Bac, BEAUNE
BAC PROF. Comptabilité Gestion Administrative

03/2016 - 09/2022 : Responsable Administrative chez Sasu Ace Btp Ingeneery - Bureau D’études D’ingénierie Btp - 60 Salariés - 3 785k€
Sites de NOGENT (52) et CHENOVE (21)
* Licenciement économique

04/2015 - 02/2016 : Assistante Administrative - Service juridique chez Capeb Cote D’or - Syndicat Professionnel Des Artisans Du Btp, Dijon
CDD

02/2013 - 04/2015 : Responsable Administrative et Financière chez Sas C2p - Entreprise De Second Oeuvre Btp - 20 Salariés - 3 232 K€ , LONGVIC

05/2011 - 02/2013 : Responsable Administrative chez Sasu Ace Btp Btp - Bureau D’études D’ingénierie Btp - 46 Salariés - 3 703k€ , NOGENT

08/2000 - 05/2011 : Comptable Principale chez Groupe Bory - Bureau D’études D’ingénierie Btp - Entreprise Générale - Cbt Architecte - 20 Salariés - 3 200 K€
DIJON (21) et PARIS (11)

07/1996 - 08/2000 : Opératrice de saisie - Poste de nuit chez Sdip Tessi - Société De Services - Traitement De Données Informatiques Bancaires , Dijon

05/1992 - 06/1996 : Opératrice de saisie - Poste de nuit chez Brink’s Lyon - Société De Transport - Traitement De Données Informatiques Bancaires, Dijon

07/1990 - 05/1992 : Employée libre- service - Caissière vendeuse chez Supermarche Casino - Commerce De Grande Distribution, Dijon

Pack Office, Everwin Sx, Sharepoint, Microsoft Teams, Chorus Pro, Ediflex, Gespro, Gis, Quadra Compta, Apibat

Management
• Encadre des services administratifs (6 à 10 collaborateurs)
• Dirige et coordonne l'activité des équipes
• Réalise et contrôle les activités administratives des équipes
Comptabilité - Finances
• Contrôle et enregistre les écritures comptables (achats,ventes, frais...)
• Supervise des opérations d'inventaires comptables
• Gère la trésorerie en lien avec les Ets bancaires (rapprochements bancaires, suivi et traitement des opérations de trésorerie courantes)
• Suivi et contrôle de la facturation et des règlements clients.
• Définition et mise en place de procédures de recouvrement
• Réalise des tableaux de bord relatifs au CA par secteurs et activités, encours, budgets et trésorerie, pour analyse et reporting.
• Négocie les contrats : assurance, location ou achat de véhicule, matériel informatique, EPI.
• Participe à la définition des orientations stratégiques de l'entreprise (membre du CODIR)
Ressources humaines
• Recrutement : gestion des procédures d'embauche et départ du personnel
• Réalisation de la gestion administrative du personnel
• Coordonne et gèrent les ressources, suis les plannings et contrôle l'activité du personnel
• Prépare et contrôle les éléments de paie
• Pilote et réalisent les entretiens annuels
• Planifie et coordonnent les élections des instances représentatives du personnel
• Identifie les besoins en formations, organise et établit les demandes de financement auprès des OPCO
Gestion administrative
• Supervise la gestion des contrats clients (3 000)
• Gère et organisent des déplacements professionnels
• Demande de qualification métier et suivi
• Recherche et établissement de demande de subvention (embauche, nouvelles technologies)
• Gère les parcs : informatique et véhicule (achats, locations, maintenances)
• Pilote le déploiement de nouveaux outils informatiques
• Règle les litiges sur le plan juridique, administratif et financier
• Déclare les sinistres et suis les dossiers
• Rédige et diffuse les comptes-rendus, les procédures et notes de service internes
• Coordonne les relations avec les intervenants extérieurs (CAC, avocats, administrations...)
Animation d'équipe
• Accompagne des artisans dans leurs démarches de qualification R.G.E.
• Rédige et diffuse des supports de communication
• Représente l'organisation au sein de salons professionnels
• Aide et participe à l'organisation de sessions de formations
• Aide et participe à l'organisation de manifestations
• Autonomie
• Polyvalence
• Organisation et rigueur
• Sens l'écoute et de la communication
• Capacité d'adaptation
• Esprit d'équipe