Assistante De Direction

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.

2015 : Formation
Formation aux assurances : Responsabilité Civile & Dommages Ouvrage

1999 : Bac +2, Paris
Niveau DUT Gestion des Ressources humaines

1997 : Bac +2, Dakar, Senegal
BTS d’Assistante de Direction

2021 - 2022 : Assistante de direction chez La Banque Postale Groupe - Direction Conformité Lbp Groupe, Paris
Tenue d’agendas complexes, création et mise en forme de documents, réservation et organisation de réunions, plénières, et déplacements, création et mise à jour des listes de diffusion, saisie de notes de frais, accueil des nouveaux arrivants, organisation déjeuners d’affaires….

2019 - 2020 : Attachée de gestion Campusea chez Gecina, Paris
Gestion locative et comptable d’un patrimoine de résidences étudiant, recouvrement, vérification et enregistrement des baux, suivi des dossier contentieux…

2013 - 2018 : Gestionnaire d’assurances chez Gecina, Paris
Centralisation et constitution des dossiers de souscriptions des assurances des travaux de construction ou de restructuration du patrimoine, assistance à la mise en place d’appels d’offres d’assurances DO, analyse et synthèse des offres, aide au choix du prestataire. Gestion et suivi des sinistres du patrimoine (bureaux, habitation, résidences étudiants et activités liées à la santé)

2010 - 2013 : Assistante commerciale chez Gecina, Paris
Mise en place d’un reporting mensuel de l’activité commerciale, suivi des budgets, formalisation des mandats, organisation d’évènements, assistance à la mise en place d’appels d’offres, choix et achat des goodies, mise en place et synthèse d’enquêtes prospects et locataires, assistanat classique de l’équipe commerciale

2010 : Assistante marketing et médicale chez Nordic Pharma - (intérim Expectra), Gentilly
Assistante du Responsable de la pharmacovigilance
Gestion d’événements (séminaires, congrès…)

2008 - 2009 : Assistante marketing chez Sorin Group Crm - (intérim Hays), Le Plessis Robinson
Support administratif et logistique des CRM Training et Costumer

2008 : Assistante qualité chez Sanofi Aventis France - (intérim Manpower), Paris
Suivi des mises en demeure de l’Afssaps, traçabilité des aides de visite, suivi des déclarations CNIL.

2006 - 2008 : Assistante coordinatrice et Assistante administration du personnel chez Pfizer (intérim Manpower), Paris
Assistante marketing et commerciale, relation fournisseurs, gestion de budgets, création de codes produits, gestion d’opérations ponctuelles, achat d’objets promotionnels, assistanat des chefs de produits, organisation de séminaires, de congrès, d’ateliers de formation des Conseillers techniques et des vétérinaires.

2005 - 2006 : Assistante chargée d’études chez Sanofi Aventis France - (intérim Adecco + Cdd), Paris
Suivi de budgets, des procédures des contrats d’études de marché, gestion des notes de frais, commandes

2004 : Assistante de Direction chez Ifac (institut De Formateurs D’animateurs De Collectivités), Issy-les-Moulineaux
Réponse d’appel d’offres, gestion agendas du DG et du DAF, préparation CA et AG, rédaction de PV de réunions, interface entre la Direction Générale et les délégations de l’IFAC, suivi de dossiers de demande de subvention auprès des Ministères de tutelle

Français (Oral : courant / Ecrit : expérimenté)

Relations clients :
Secrétariat - Commerciale - Marketing -
Maîtrise du Pack-office - Anglais Niveau intermédiaire

Support d'une équipe :
Assister au quotidien un ou des dirigeants et leur faciliter la prise de décision
Gestion d'agendas complexes
Support administratif et logistique d'un service
Préparation de documents à usage commercial ou marketing (fiches produits, plaquettes commerciales)
Reporting mensuel d'une activité
Participer à la coordination et au suivi d'un projet…

Suivi financier :
Budgets, notes de frais, honoraires agents, gestion des devis, facturation, réclamations, recouvrement

Gestion d'évènements :
Logistique liée à un évènement : SIMI, Séminaires, Congrès, Formations professionnelles…

Ressources humaines :
Assistanat DRH ou DAF (suivi de litiges, dossiers contentieux, gestion dossiers confidentiels)
Assurer la gestion des intérimaires (logistique : accueil des candidats, validation des contrats, contrôle d'heures …)
Recrutement : gestion des annonces, des candidatures, contrat de travail, lien avec les agences d'intérim

Gestion d'Assurances :
Centralisation et constitution des dossiers de souscription des assurances construction ou rénovation de patrimoine
Gestion et suivi de tous les sinistres : DO et multirisques, RC
Suivi des tableaux de bord des polices d'assurances et sinistres
Contrôle et paiement des primes

Permis B