Assistante De Direction
Réf. 2304081608 · 93320 Les Pavillons-sous-bois · 0 à 1 an d'expérience
Coordonnées masquées — CV anonymisé par PMEBTP
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.
Atouts et compétences
- Relations clients : Secrétariat - Commerciale - Marketing - Maîtrise du Pack-office - Anglais Niveau intermédiaire Support d’une équipe : Assister au quotidien un ou des dirigeants et leur faciliter la prise de décision Gestion d’agendas complexes Support administratif et logistique d’un service Préparation de documents à usage commercial ou marketing (fiches produits
- plaquettes commerciales) Reporting mensuel d’une activité Participer à la coordination et au suivi d’un projet… Suivi financier : Budgets
- notes de frais
- honoraires agents
- gestion des devis
- facturation
- réclamations
- recouvrement Gestion d’évènements : Logistique liée à un évènement : SIMI
- Séminaires
- Congrès
- Formations professionnelles… Ressources Humaines : Assistanat DRH ou DAF (suivi de litiges
- dossiers contentieux
- gestion dossiers confidentiels) Assurer la gestion des intérimaires (logistique : accueil des candidats
- validation des contrats
- contrôle d’heures …) Recrutement : gestion des annonces
- des candidatures
- contrat de travail
- lien avec les agences d’intérim Gestion d’Assurances : Centralisation et constitution des dossiers de souscription des assurances construction ou rénovation de patrimoine Gestion et suivi de tous les sinistres : DO et multirisques
- RC Suivi des tableaux de bord des polices d’assurances et sinistres Contrôle et paiement des primes
Langues
Français (courant)
Permis
Permis B
Expériences professionnelles
Assistante de direction
Employeur confidentiel
Tenue d’agendas complexes, création et mise en forme de documents, réservation et organisation de réunions, plénières, et déplacements, création et mise à jour des listes de diffusion, saisie de notes de frais, accueil des nouveaux arrivants, organisation déjeuners d’affaires….
Attachée de gestion Campusea
Employeur confidentiel
Gestion locative et comptable d’un patrimoine de résidences étudiant, recouvrement, vérification et enregistrement des baux, suivi des dossier contentieux…
Gestionnaire d’assurances
Employeur confidentiel
Centralisation et constitution des dossiers de souscriptions des assurances des travaux de construction ou de restructuration du patrimoine, assistance à la mise en place d’appels d’offres d’assurances DO, analyse et synthèse des offres, aide au choix du prestataire. Gestion et suivi des sinistres du patrimoine (bureaux, habitation, résidences étudiants et activités liées à la santé)
Assistante marketing et médicale
Employeur confidentiel
Assistante du Responsable de la pharmacovigilance Gestion d’événements (séminaires, congrès…)
Assistante commerciale
Employeur confidentiel
Mise en place d’un reporting mensuel de l’activité commerciale, suivi des budgets, formalisation des mandats, organisation d’évènements, assistance à la mise en place d’appels d’offres, choix et achat des goodies, mise en place et synthèse d’enquêtes prospects et locataires, assistanat classique de l’équipe commerciale
Assistante qualité
Employeur confidentiel
Suivi des mises en demeure de l’Afssaps, traçabilité des aides de visite, suivi des déclarations CNIL.
Assistante marketing
Employeur confidentiel
Support administratif et logistique des CRM Training et Costumer
Assistante coordinatrice et Assistante administration du personnel
Employeur confidentiel
Assistante marketing et commerciale, relation fournisseurs, gestion de budgets, création de codes produits, gestion d’opérations ponctuelles, achat d’objets promotionnels, assistanat des chefs de produits, organisation de séminaires, de congrès, d’ateliers de formation des Conseillers techniques et des vétérinaires.
Assistante chargée d’études
Employeur confidentiel
Suivi de budgets, des procédures des contrats d’études de marché, gestion des notes de frais, commandes
Assistante de Direction
Employeur confidentiel
Réponse d’appel d’offres, gestion agendas du DG et du DAF, préparation CA et AG, rédaction de PV de réunions, interface entre la Direction Générale et les délégations de l’IFAC, suivi de dossiers de demande de subvention auprès des Ministères de tutelle
Formations
Formation
Formation aux assurances : Responsabilité Civile & Dommages Ouvrage
Bac +2
I.UT. Saint-Denis
Niveau DUT Gestion des Ressources Humaines
Bac +2
IFP
BTS d’Assistante de Direction