Entreprise de Peinture-revêtements de sols, créée en 1996 comprenant 15 salariés, cette société est en plein développement.
Nous intervenons chez des particuliers et professionnels.
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) :
- Création et/ou mise à jour de tableaux de bords demandés par la direction
- Saisie des écritures comptables et gestions des pièces comptables
- Etablissement et vérification des rapprochements bancaires
- Lettrage des comptes ; édition de balance et grand livre
- Emission de chèques soumis à signature de la direction
- Contrôle des chèques reçus ; mise en banque et saisie
- Suivi des comptes clients (facturation, relances et gestion des impayés, etc.) et fournisseurs (gestion de l'échéancier, préparation des paiements, etc.)
- Gestion des notes de frais du personnel et de la direction
- Gestion des dossiers du personnel ; démarches entrée / sortie du personnel
- Gestion des congés payés
- Gestion et transmission des éléments de paies
Accueil physique des visiteurs
- Réception des livraisons
- Recevoir, traiter ou à défaut diriger les appels téléphoniques
- Secrétariat courant
- Suivi de dossiers clients
- Gestion de l'archivage des dossiers clients et documents divers
- Gestion des fournitures de bureau
- Déplacements ponctuels pour démarches administratives
- Gestion des contrats de sous-traitance (dossier administratif, mise en place ou mise à jour de charte de partenariat, contrôle des PV de réception des travaux, vérification des factures, etc.)
- Assurer la relation avec diverses institutions (organismes sociaux, fédération du bâtiment, tribunaux, chambre des métiers, etc.)
- Gestion des arrêts maladie, accidents de travail, incapacités au travail, etc.
Vous êtes issue d'une formation bac pro spécialisée en assistant(e) de gestion PME.
Vous avez de préférence au moins 5 ans d'expérience dans le secteur compta.
Vous êtes de solides connaissances dans le domaine compta.
Vos principales qualités sont : rigoureux(se), investi(e) et ponctuel(le).
Vous acceptez des déplacements exceptionnels.
Vous avez une expérience minimum de 5 ans dans cette fonction.
Doté(e) d'un bon relationnel, vous êtes autonome, disponible, réactif(ve) et vous savez faire preuve de méthode et d'organisation.
Une expérience dans le bâtiment serait un plus.
Contrat : CDI
Salaire : 25/30 K€
Localisation : Gennevilliers (92)
Avantage(s) : Mutuelle