PMEBTP est depuis 25 ans la 1ère et la plus importante communauté française de travailleurs liés au secteur BTP. PMEBTP est un service interactif d'aide au recrutement du personnel cadre et non cadre du secteur BTP / Construction.

Le service PMEBTP s'adresse aux spécialistes des RH, cabinets de recrutement, sociétés de travail temporaire, Grands Groupes du secteur BTP, PME, TPE, ainsi qu'aux organismes publics (OPAC,OPHLM,mairies, collectivités locales, ministères ...).

L'équipe spécialisée RH et BTP de PMEBTP accompagne ses clients et ses candidats jusqu'au succès par des contacts personnalisés.
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Candidature spontanée
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ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) CHANTIER ET TRAVAUX H/F Ugine, Auvergne-Rhone-Alpes

CDI

L’entreprise LANARO recherche un/e :

Assistant(e) administratif(ve) Chantier et Travaux H/F

Votre mission :


Au sein de la société vous aurez en charge :

ADMINISTRATIF :
• Traitement des mails
• Réception et émission d’appels, gestion du standard
• Participation au planning chantier, travaux et interventions
• Classement des documents
• Gestion flotte de véhicules (assurances, révisions)
• Saisies et envois de devis et de factures
• Relances impayés

GESTION ADMINISTRATIVE DES CHANTIERS et DES TRAVAUX
En lien avec les chargés d'affaires :
• Saisie des documents sur la GED dans le logiciel
• Sauvegarde des documents
• Création et gestion d'un classeur par chantier, classement des documents papiers
• Créer les dossiers Travaux et Maintenance
• Suivi des besoins des techniciens (matériel, équipement, EPI)
• Demandes de devis auprès des fournisseurs, suivi et saisie des commandes et des factures
• Mise en forme les PPSPS, les Plan de Retrait Amiante, les modes opératoires, les DOE et établir les courriers d’envoi
• Suivi des levées de réserves et GPA
• Gérer les réclamations clients de leur réception jusqu'à leur résolution finale
• Garantir la qualité de la satisfaction client, l'efficacité de la résolution de la réclamation, et le suivi personnalisé et individualisé de chaque demande
• Rédiger les contrats de maintenance
• Mettre à jour la base de données clients

RÉPONSE AUX APPELS D’OFFRES
Réponse à Appels d'Offres en lien direct avec les chargés d'affaires :
• Impression des dossiers d'appel d'offre
• Demande de devis auprès des fournisseurs
• Élaboration du dossier candidature et offre, pour répondre aux appels d'offres et dépôt dématérialisé via les différentes plateformes

Votre profil :


Expérience: 2 ans
Niveau BTS Assistante Gestion PME/PMI souhaitée
Expérience en BTP et connaissance des marchés publics souhaités

Compétences recherchées:
• Gestion administrative du courrier
• Planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Saisir, mettre à jour un registre, un répertoire ou une base de données
• Établir, suivre, mettre à jour des dossiers administratifs
• Faire preuve d'autonomie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Traiter les commandes

Vous avez une aisance avec les outils informatiques, vous êtes organisé, réactif, rigoureux

Conditions d'emploi :


Contrat en CDI
Horaires de journée sur 35H
Salaire entre 1800 € et 2500 € brut selon profil

Localisation Ugine

Annonce 23052217000
publiée le 22/05/23
Postulez à l'annonce
Posez jusqu'à 5 questions directement au recruteur
Localisation géographique de l'offre d'emploi l'annonce
Cliquez sur le plan pour calculer son temps de trajet

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