Voir les offres dans la région
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) CHANTIER ET TRAVAUX H/F Ugine, Auvergne-Rhône-Alpes 99000 France Ugine
L’entreprise LANARO recherche un/e :
Au sein de la société vous aurez en charge :
ADMINISTRATIF :
• Traitement des mails
• Réception et émission d’appels, gestion du standard
• Participation au planning chantier, travaux et interventions
• Classement des documents
• Gestion flotte de véhicules (assurances, révisions)
• Saisies et envois de devis et de factures
• Relances impayés
GESTION ADMINISTRATIVE DES CHANTIERS et DES TRAVAUX
En lien avec les chargés d'affaires :
• Saisie des documents sur la GED dans le logiciel
• Sauvegarde des documents
• Création et gestion d'un classeur par chantier, classement des documents papiers
• Créer les dossiers Travaux et Maintenance
• Suivi des besoins des techniciens (matériel, équipement, EPI)
• Demandes de devis auprès des fournisseurs, suivi et saisie des commandes et des factures
• Mise en forme les PPSPS, les Plan de Retrait Amiante, les modes opératoires, les DOE et établir les courriers d’envoi
• Suivi des levées de réserves et GPA
• Gérer les réclamations clients de leur réception jusqu'à leur résolution finale
• Garantir la qualité de la satisfaction client, l'efficacité de la résolution de la réclamation, et le suivi personnalisé et individualisé de chaque demande
• Rédiger les contrats de maintenance
• Mettre à jour la base de données clients
RÉPONSE AUX APPELS D’OFFRES
Réponse à Appels d'Offres en lien direct avec les chargés d'affaires :
• Impression des dossiers d'appel d'offre
• Demande de devis auprès des fournisseurs
• Élaboration du dossier candidature et offre, pour répondre aux appels d'offres et dépôt dématérialisé via les différentes plateformes
Expérience: 2 ans
Niveau BTS Assistante Gestion PME/PMI souhaitée
Expérience en BTP et connaissance des marchés publics souhaités
Compétences recherchées:
• Gestion administrative du courrier
• Planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Saisir, mettre à jour un registre, un répertoire ou une base de données
• Établir, suivre, mettre à jour des dossiers administratifs
• Faire preuve d'autonomie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Traiter les commandes
Vous avez une aisance avec les outils informatiques, vous êtes organisé, réactif, rigoureux
Contrat en CDI
Horaires de journée sur 35H
Salaire entre 1800 € et 2500 € brut selon profil
Localisation Ugine
publiée le 22/05/23
Référence
Date de publication
Entreprise
Sas Lanaro
https://www.pmebtp.com/images/logos/Lanaro.webpRégion
Ville
Secteur
Type de contrat
CDI ["FULL_TIME", "CONTRACTOR"]
Co-diffusion de l'annonce
Cliquez sur le plan pour calculer son temps de trajet
Offres d'emploi similaires qui pourraient vous intéresser
pour le poste de Assistant(E) Administratif(Ve) Chantier Et Travaux H/F
Nos témoignages
-
" Bonjour, Le poste de chargé de développement ayant été pourvu, pouvez-vous désactiver l'annonce ? En vous remerciant, Cordialement, Charlotte B "CUS HABITAT
-
" Bonjour, Je vous remercie de bien vouloir suspendre l'annonce de CONDUCTEUR DE TRAVAUX, le poste étant pourvu. Cordialement Nathalie A Responsable Ressources Humaines "BAUDET
-
" Bonjour Madame, Merci de bien vouloir désactiver l'annonce de recrutement d'un(e) Assistant(e) Commercial(e). Cordialement, Sabrina B Assistante de Direction "CYBSTORES
-
" Bonsoir, Le poste est pourvu, pouvez-vous s'il vous plait la désactivée et faire en sorte qu'elle ne s'active plus pour le moment. Merci d'avance, Cordialement "BONNARDEL
-
" Madame, Je vous demande par la présente de bien vouloir retirer l'annonce d'offre d'emploi metreur car le poste est pourvu. Bonne réception, Salutations, Séverine F "SAGE
-
" Bonjour, Pourriez-vous retirer de votre site l'annonce de Chef d'atelier menuiserie? Le poste a été pourvu. Merci, PARIS-OUEST CONSTRUCTION "PARIS-OUEST CONSTRUCTION
-
" Madame MARIN,Nous avons effectué le recrutement de notre chef d'équipe bâtiment le 2 novembre 2016. L'offre en ligne peut être supprimée. Cordialement,Hélène D. "MAIRIE DE TEYRAN
-
" Bonjour, Merci de retirer mon annonce pour le poste de technico commercial sur rhone Alpes. Le poste est pourvu. Merci de faire le nécessaire au plus vite. Pierre L. "CHALLENV
-
" Bonjour, Merci de procéder à l'arrêt des diffusions de nos deux annonces. Par avance, merci. Cordiales salutations. Sandrine DS Assistante Travaux "BTNR CONSTRUCTIONS
-
" J'ai reçu de nombreuses candidatures et une a retenu notre attention, en commission interne. merci de ne plus publier cette offre. "UNIVERSITE PARIS VIII