Vous faire connaître des médias n'est pas si ardu que vous le pensez, et ce, même avec un budget modeste. De nombreuses entreprises choisissent de présenter aux médias un dossier de presse.

Il s'agit de communiquer aux journalistes les renseignements de base et les nouveaux développements concernant votre entreprise, le tout présenté de manière cohérente dans un emballage attrayant.

Il importe de présenter clairement votre historique, de manière précise et au moment opportun.

Tout dossier de presse comporte les éléments suivants :

> Données de base (1 page).
Cette liste doit comporter la raison sociale de votre entreprise, l'année où elle a été fondée, le nom des fondateurs, les produits ou services offerts, les revenus générés et la liste des principaux clients. Si les données du marché vous sont favorables, c'est le moment de les mentionner.

> Éléments graphiques.
De nos jours, il est important de présenter des photos en couleur sur papier glaçé ou encore des esquisses. Il faut une photo tête-épaules du président de l'entreprise. Le dossier peut aussi inclure des diagrammes ou des photos de vos produits. Si ce que vous fabriquez est complexe, le graphisme constitue toujours un excellent outil explicatif.

> Historique de l'entreprise.
Si votre entreprise est sur le marché depuis un certain temps, fournissez un bref calendrier des événements importants de son historique, tels que la date où vous avez reçu le capital-risque, mis sur le marché un produit clé ou encore lorsqu'elle a connu une réorganisation majeure.

> Communiqué de presse.
Expliquez clairement la raison pour laquelle la mission de votre entreprise est importante en ce moment. Concentrez-vous sur un événement récent et tentez de résumer le tout en une page.

> Information sur la personne-ressource.
Mentionnez aux journalistes quelle personne ils doivent contacter pour plus de renseignements et à quel numéro la joindre. Il peut s'agir du président (dans le cas d'une petite entreprise), d'une agence ou de quelqu'un à l'interne. Assurez-vous que cette personne connaît bien l'entreprise, qu'elle peut répondre aux questions des journalistes et, le cas échéant, les référer à d'autres entreprises qui connaissent encore mieux certains aspects des questions posées. La personne-ressource doit rappeler rapidement tous les journalistes qui ont tenté de communiquer avec elle.
Car même si certains ne mentionnent pas de délais, il y en a toujours un. Les entreprises qui réagissent vite ont plus de chances que les journalistes communiquent avec elles en vue d'écrire des articles à leur propos.

Certaines entreprises décident de personnaliser leurs dossiers de presse à l'attention de différents journalistes. Il suffit simplement de rédiger une lettre, en trois paragraphes, expliquant au journaliste pourquoi il devrait écrire un article sur votre entreprise. Assurez-vous de bien mettre en évidence les nouvelles qui concernent votre entreprise.

Bonne rédaction !