PMEBTP est depuis 25 ans la 1ère et la plus importante communauté française de travailleurs liés au secteur BTP. PMEBTP est un service interactif d'aide au recrutement du personnel cadre et non cadre du secteur BTP / Construction.

Le service PMEBTP s'adresse aux spécialistes des RH, cabinets de recrutement, sociétés de travail temporaire, Grands Groupes du secteur BTP, PME, TPE, ainsi qu'aux organismes publics (OPAC,OPHLM,mairies, collectivités locales, ministères ...).

L'équipe spécialisée RH et BTP de PMEBTP accompagne ses clients et ses candidats jusqu'au succès par des contacts personnalisés.
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Sabine H. - Né en 1971
13090 Aix En Provence
25 ans d'expérience
Réf : 1409081017

Assistante De Direction

Ma recherche


Je recherche tout type de contrat, sur toute la région PACA, dans le Bâtiment.

Formations


2007 : Formation attachée commerciale
2007 : Formation Gestion d'une équipe de travail RH (avec le CNED)
1989 : Fac Louis Pasteur psychologie
1987 :BAC F8 Sciences médico-sociales
1985 :BEP Sanitaire et sociales

Expériences professionnelles


2014
Société d'ingénierie, d'Ordonnancement, de Pilotage et de Coordination
2012-2013
Chargée d'Affaires :
Société AQUATRIX (secteur environnement)
Société ALPHATEM (secteur énergies)
2010-2012
Assistante de Direction :
Société du Canal de Provence (Maîtrise d'ouvrage) (Ingénierie - CDI)
2009
Assistante de Direction :
Entreprise de BTP : SMTL Industrie - en CDI
2007-2008
Assistante Commerciale :
Centre affaires Val de Durance - en CDD

1998-2006 :
Assistante administrative :
Caisse de Congés payés et Chômage Intempéries du Bâtiment du Bas- Rhin - en CDI (Organisme de gestion des entreprises BTP du Bas-Rhin, 2700
entreprises et 23000 salariés)

1992-1998 :
Employée de bureau :
CCPB - en CDI

1989-1991 :
Auxiliaire de puériculture :
Action Sociale du Bas-Rhin - en CDD (Crèches Collectives)

Atouts et compétences


Assistanat maîtrise d'ouvrage et maîtrise d'oeuvre :

-Assistance financière : suivi général des dépenses et recettes par rapport au budget des comptes propres à la conduite d'opérations.
- Saisie des données des marchés de travaux, ou des contrats divers de prestations extérieures, contribution à l'élaboration d'un tableau de bord consolidé par opération, issu des tableaux individuels des différents marchés.
- Vérification des décomptes et acomptes établis par les maîtres d'oeuvres pour les marchés de travaux.
- Etablissement des décomptes de règlement pour les marchés de travaux et de prestations intellectuelles.
- Traitement de toutes les pièces des dépenses afférentes aux contrats divers : Actes Valant commande, bons de commande.
- Vérification ou calcul des actualisations ou révision de prix, traitement des dossiers de sous-traitance, gestion de l'acceptation, vérification des montants engagés et des pièces administratives, validation des actes spéciaux.
- Etablissement des dossiers de réponse aux appels d'offre.
- Assistance administrative : assurer le secrétariat particulier de la conduite d'opération : courrier, agenda, prise de rendez-vous, organisation des réunions et déplacements, notes, rapports, comptes-rendus, envoi des DCE, dépouillement des offres, attribution et constitution des marchés.

Assistanat classique :

- Traitement et mise en forme du courrier :
- Juridique : dossiers en procès, contentieux, avocats, constitution des dossiers de mise en liquidation pour le Tribunal de Commerce, le Mandataire liquidateur.
- Direction : préparation des dossiers pour les réunions avec les clients ou les architectes, compte-rendu de réunion, notes de service, notes d'information.

- Gestion du planning de la direction et du bureau d'études.
- Tenue du standard, de l'agenda, de la messagerie des collaborateurs.
- Suivi des dossiers d'assurances, du parc automobile, des sinistres, des décennales ; Déclarations des sinistres, montage des dossiers d'indemnisation en collaboration avec la compagnie d'assurance.
- Contact avec la banque, montage des dossiers Dailly , suivi des encaissements et des débits.

Assistanat bureau d'études :

- Gestion des documents administratifs : Kbis, attestations, qualifications …
- Recherche et commande des Appels d'Offres,
- Constitution des dossiers AO : 1ère et 2ème enveloppe selon Règlement de Consultation, mise en forme de l'offre technique, mémoire technique.
- Remise en temps et en heure de l'offre,
- Consultations des entreprises pour la sous-traitance, relances, tableaux de synthèse en vue de leur sélection.
- Transmission de la facturation, du projet de décompte mensuel au Maître d'oeuvre pour validation.
- Relances clients pour s'assurer de la réception des situations.
- Vérification du respect des délais des paiements.

Chargée d'affaires :

- Repérer et cibler les futures affaires,
- Prospecter les nouveaux clients,
- Fidéliser les clients existants sur un secteur géographique,
- Négocier avec le client, évaluer son besoin ; proposer des candidats en adéquation avec la demande client,
- Etablir des offres commerciales, des fiches de prix et des contrats,
- Recruter les candidats,
- Comptes rendus d'entretiens,
- Suivre les consultants et les plannings,
- Assurer le transfert des dossiers aux équipes RH et de gestion administrative,
- Comptes rendus de visites, tableaux de bord commercial et prévisionnel.

Gestion administrative et commerciale :

- Gestion des fournitures,
- Suivi des achats frais généraux , des fournisseurs.
- Relations avec les différentes administrations privées ou publiques, relance encaissement auprès des trésoreries, maître d'ouvrage et maîtrises d'oeuvre.
- Vérifications des bons de commande, des bons d'enlèvement ou de livraison et validation des facturations fournisseurs.
- Tableau de suivi des factures fournisseurs, suivi des échéances.
- Relances clients,
- Vérification des rapports de chantier,
- Rédaction des devis (dans le domaine des travaux, sur indications des exploitants travaux).

Gestion du personnel :

- Suivi des congés et absences des salariés, déclarations AT,MNP et intempéries.
- Pointage des heures, en vue de l'établissement des paies mensuelles.
- Gestion des visites médicales, prise de rendez-vous pour les renouvellements.
- Suivi des contrats intérimaires.
- Accueil des salariés, suivi des dossiers personnels, communication avec les caisses CPAM, mutuelle, Congés payés, etc…
- Assistance à l'édition des fiches de salaire.
- DUE

" J'ai choisi PMEBTP parce qu'un ami me l'a conseillé "

Sabine H.
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