Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.
Formations
1996 : BTS Assistante de Direction (niveau)
1994 : Baccalauréat Professionnel Gestion Administrative et Secrétariat
1992 : BEP/CAP Communication Administrative et Secrétariat
Expériences professionnelles
De 2004 à 2011
Oger International - Société d'ingénierie du bâtiment- Saint-Ouen
(9 années d'expériences)
Secrétaire du Responsable d'Etudes
Projets Arabie
Interface interne et externe,
Organisation de déplacements (Etrangers),
Etablissement des Général Concept (pour approbation client pour les études proposées),
Suivi complet des AO pour la phase RDE (depuis la diffusion jusqu'à la dépose sur logiciels interne),
Rédaction et dépose des comptes rendus de réunions et divers rapports sur logiciel interne,
Numérisation des livres de présentation déco proposés aux client(e)s et dépose sur logiciel interne,
Etablissement, mise à jour, saisie de tableau de suivi AO,
Gestion du planning d'absences et de congés,
Diffusion interne et externe des plans
Création et validation de fiches sur logiciel,
Impression de plans à partir d'Autocad et FDInet,
Saisie, réception, mise en page des documents pour la création et la diffusion des Final Document
Gestion des arrivées, départs (intérimaires / extérieurs),
Classement,
Commande, vérification et tenue des fournitures,
De 2011 à 2013
Secrétaire du Responsable de Projet
Projet Autolib
Interface interne et externe
Etablissement des demandes de prestations études (DPE) pour les intérimaires, extérieures et entreprises,
Lancement des demandes de renseignements auprès des différents concessionnaires,
Numérisation et dépose des plans et des DR sur logiciel internet,
Etablissement des factures
Saisie des fiches mensuelles d'activités sur logiciel interne
Suivi, mise à jour des demandes de DR sur tableau Excel et Google Drive
Préparation et envois des dossiers des stations aux concessionnaires pour commentaires / approbations lors du guichet unique hebdomadaire
Autres projets :
Saisie de courriers administratifs
Diffusion interne et externe
Atouts et compétences
WORD - EXCEL
Formations interne sur les logiciels : Excel 2007
POWERPOINT & PHOTOSHOP initiation
Powerpoint 2007 et Photoshop 2007
Centres d'intérêts
Savoirs faire créatifs : Kirigami (création de cartes de voeux), création de bijoux, mosaïque, broderie, tableaux, pyrogravure, Création sac tissus/cuir
Loisirs : cinéma, bandes dessinées, romans policier, cuisine
SST