Assistante De Direction / Office Manager

Autonomie, confidentialité, discrétion

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.

2024 : Formation
Formations diverses concernant le juridique des sociétés

1980 : Bac +2
BTS Gestion Secrétariat/ Comptabilité

05/2023 - 02/2024 : Office Manager chez Square Rénovation

11/2018 - 04/2023 : Assistante dans un cabinet d’expertise comptable chez Dfm Expertise

05/2018 - 10/2018 : Assistante de direction et comptable chez Cabinet D2r Capsi

01/2018 - 02/2018 : Assistante de direction et Commerciale chez Egis Parking – Guyancourt

04/2017 - 08/2017 : Assistante de direction financière et juridique chez Egis Projects , GUYANCOURT

07/2016 - 01/2017 : Assistante de direction - SAV chez Ems , VELIZY

2016 : Assistante de direction chez Esat, BAGNEUX

2015 : Assistante de direction juridique chez Dans Une Fédération Dédiée Aux Employeurs

2012 - 2015 : Assistante Commerciale et Comptable chez Cabinet D’expertise Comptable Et Commissariat Aux Comptes , PARIS 16éme

1999 - 2012 : Assistante de direction et de communication chez Technocentre Renault, GUYANCOURT

1999 : Secrétaire comptable chez Societe P.l.s, TRAPPES

1998 : Secrétaire comptable - gestion du patrimoine mobilier chez Office National De La Chasse, AUFFARGIS

1997 : Secrétaire comptable chez Societe Les Compagnons D’ovraigne , VERSAILLES

1996 : Responsable de Magasin et Commercial chez Societe Picc, TRAPPES

1995 : Responsable de magasin chez Europa Discount, COIGNIERE

1987 - 1995 : Assistante de Direction chez Institut De Formation Des Ingenieurs Et Techniciens Superieurs En Industrie Manufacturee, Algerie

Pack Office, Cegid, Ciel, Crm, Outlook, Logiciel Jurist, Pcs

Assistanat : secrétariat classique
• Mise en page, support de communication
• Prise de rendez-vous et gestion des agendas connectés
• Rédaction des comptes rendus de réunions
• Déclaration URSSAF
• Elaborer des apostilles
• Faire des dossiers d'assermentation au TI
• Suivi des dossiers des salariés (entrée /sortie)
• Gérer les enregistrements des nouveaux salariés
(accès informatique et badge…)
• Préparation des dossiers Appels d'offres (public)
• Réservation de salle
• Assurer la logistique des évènements ponctuels
• Support RH
• Gestion des absences des salariés
• Gestion visite médecine du travail
• Gestion badges et accès informatiques de
l'entreprise

Comptabilité :
• Imputation comptable des factures fournisseurs
• Elaboration de devis
• Tenue des documents comptables
• Organisation des réunions
• Participation à l'élaboration des procédures
• Relance clients
• Elaboration des commandes
• Elaboration de la facturation clients et fournisseurs
• Remise chèques à la banque et imputation
• Suivi de la trésorerie
• Règlement par virement des différentes factures
• Création masque de la facture
• Gestion de la comptabilité Clients et Fournisseurs
• Gestion de la comptabilité du cabinet

Commercial :
• Prospection commerciale
• Elaboration de reporting commerciaux et gestion d'outils de suivi commercial, veille concurrents
• Suivi des commandes et des contrats
• Gestion et administration des ventes, suivi des commandes, relances clients
• Fidélisation clientèle
• Mise à jour du CRM
• Mise en place de tous les supports

Formation
• Gestion de différentes formations médicales, dentaires, administratives, préparation dossier
pour nouveaux arrivant dans la société
Logique complète des formations, formation
juridique.

Informatique
• Bonne maîtrise du pack-office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, …)
• Ciel, CRM, PCS, logiciel Jurist, Outlook, Xmind, Cegid, Google, Temps 2000, Cador, Dia

Juridique : montage de dossier pour le client
• Convocation aux Assemblées Générales
• PV Assemblées Générales
• Dépôt des comptes au Tribunal de Commerce
• Création ou changement de société (SARL- SA ….)
• Changement de siège ….
Autonomie, confidentialité, discrétion

Permis B

La musique, la montagne, l'écriture, Bénévole