PMEBTP est depuis 25 ans la 1ère et la plus importante communauté française de travailleurs liés au secteur BTP. PMEBTP est un service interactif d'aide au recrutement du personnel cadre et non cadre du secteur BTP / Construction.

Le service PMEBTP s'adresse aux spécialistes des RH, cabinets de recrutement, sociétés de travail temporaire, Grands Groupes du secteur BTP, PME, TPE, ainsi qu'aux organismes publics (OPAC,OPHLM,mairies, collectivités locales, ministères ...).

L'équipe spécialisée RH et BTP de PMEBTP accompagne ses clients et ses candidats jusqu'au succès par des contacts personnalisés.
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Sandrine D. - Née en 1979
- -
19 ans d'expérience
Réf : 1610211238

Assistante Administrative

Ma recherche


Je recherche tout type de contrat, dans toute la France, dans l'Administration et juridique.

Formations


Baccalauréat Action et Communication Commerciale - Lycée Henri Moissan, Meaux- 1998

Expériences professionnelles


Septembre 2016
Assistante administrative et commerciale - VULCAIN - Bussy St Martin (77)
Octobre à Mars 2016
Assistante administrative et commerciale - VULCAIN - Bussy St Martin (77)
- Standard, renseignement client, Mises à jour des parcs clients, numérisation des dossiers, remontées d'anomalie, traitement des demandes documentaires client, élaboration de devis.
Mai à Juin 2015
Assistante administrative et commerciale - EVOCONFORT - Versailles (78)
- Elaboration de devis, facturations
- Suivi et mise à jour du portefeuille client, prospection commerciale
Février à mars 2015
Assistante administrative - T.M.P - Lamorlaye (60)
- Elaboration de devis, facturation
- Mise à jour documentaire (grille tarifaire, documents divers)
Novembre 2014
Stage Conseiller de Vente
Century 21 - Dammartin en Goële (77)
- Prospection, visites de biens, publication des annonces, accompagnement commercial

Stage Assistante Maternelle -
Février 2015
Protectorat St Joseph - Aulnay sous Bois (93)
- Accompagnement de l'institutrice, animation via des ateliers d'éveil.

Assistante QSSE - Février 2006 à août 2014
SAGA France - Roissy en France (95)
Obtention des certifications ISO 9001, ISO 14001 et OHSAS 18001
Qualité
- Participer à la mise en place des Systèmes de Management de la Qualité / Sécurité
- Assurer la gestion des documents des systèmes et les faire évoluer en fonction des changements d'organisation
- Concevoir et tenir à jour les indicateurs qualité
- Evaluer et suivre la qualité des prestations des sous-traitants
- Offrir un soutien pratique aux collaborateurs du site, tâches administratives diverses

Sûreté
- Assurer la gestion des titres aéroportuaires (200), des autorisations d'activités et des agréments
- Suivi des formations réglementaires

Sécurité
- Analyser et évaluer les situations de travail (Mise en place du document unique, analyses des accidents de travail, élaboration de plans de prévention et protocoles de sécurité)
- Mettre en oeuvre les actions de prévention et de protection et suivre leur efficacité
Sécurité (suite)
- Rédiger les consignes, instructions et procédures adéquates / Concevoir et tenir à jour les indicateurs de prévention
- Suivre les dossiers du personnel entrepôt
- Planifier et suivre les contrôles périodiques obligatoires des équipements et installations
- Suivre le plan des formations obligatoires en HSE / Animer des réunions permettant de sensibiliser le personnel au respect des règles HSE - Participation aux réunions CHSCT

Délégué chargée de la sécurité Opérationnelle - Mai 2011 à Oct. 2011
SAGA & SDV Guadeloupe (971)
Mise en place des process Sécurité dans les différentes structures SAGA et SDV

Agent administratif - Mars 2001 à Février 2006
SAGA Air - Garges les Gonesse (95)
- Saisies des commandes et préparation documentaire des envois
- Inventaires et suivi des stocks, gestion des litiges et des retours
- Commande d'intérimaires et suivi des dossiers du personnel

Employée de restauration - (Octobre 1997 - Mars 2001) Disneyland Paris - Marne la Vallée (77)
Restaurant BELLA NOTTE (service comptoir)
 Service au comptoir, Money counter, Formatrice terrain (accueil et tutorat des nouveaux collaborateurs)
Restaurant BLUE LAGOON (service à table)
 Hôtesse d'accueil

Langues


Anglais opérationnel, Portugais bilingue.

Atouts et compétences


Compétences administratives
 Réception et filtrages d'appels,
 Tenue d'agenda, traitement de courriers,
 Rédaction de comptes-rendus,
 Recueil et compilation d'informations,
 Contrôle de la cohérence des éléments fournis,
 Création et revue de présentations, tableaux de bords,
indicateurs, documents de supports/outils divers
(Procédures, notes, notices, consignes…),
 Organisation de réunions, de déplacements,
voyages, évènements
 Archivage de documents,
 Veille de la confidentialité des informations,
 Participation aux actions d'amélioration et à leur suivi,
 Etablir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons,
 Suivi / évaluation des fournisseurs,
 Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel (visites médicales, formations, analyses des incidents/accidents de travail).
Compétences relationnelles :
 Accueil physique/téléphonique et orientation des interlocuteurs,
 Etablir le contact, s'intéresser aux autres,
 Conception et mise en place de projets d'animations,
 Aptitudes à identifier et répondre rapidement aux besoins.
Informatique : Bonne maîtrise du pack office, internet, Outlook

" J'ai choisi PMEBTP parce que beaucoup d'entreprises l'utilisent "

Sandrine D.
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