Assistante De Direction

Je recherche tout type de contrat, dans toute la France, dans le Bâtiment.

1996 Licence AES (Administration Economique et Sociale option marketing) niveau
1995 BTS Action Commerciale (obtenu)
1993 Baccalauréat Technologique de Commerce G3 (obtenu)

09/2016- à ce jour
Office Manager de BANKIN - Paris 17
Société Perspecteev 30 personnes
Missions
Gestion administrative

Interface avec le cabinet comptable, CAC, fournisseurs, partenaires, clients, etc.

Suivi des fournisseurs français et internationaux

Gestion des devis, bon de commande, facturation, relance factures impayées,

Pointage du compte bancaire

Préparation des paiements

Préparation comptable

Achats et commandes de fournitures

Ressources humaines

Préparation des recrutements, des arrivées et des départs de collaborateurs

Préparation des contrats, des avenants

Tenue du tableau de bord des congés en vue de l'élaboration des fiches de paie par l'expert comptable

Suivi sociale des collaborateurs avec transmission au cabinet comptable (congés maladie, absences, etc.)

Préparation et transmission des fiches de Paies

Veille sociale règlementaire et vérification des documents

Créer et assurer le lien entre l'équipe de direction et l'ensemble de collaborateurs

Assister l'Equipe fondatrice au quotidien

Tenue des tableaux de bord de l'entreprise

Préparation des conseils d'administration, des Assemblées générales, etc…

Gestion et suivi des dossiers en cours

Traitement du courrier et des mails

Prise de rendez-vous et tenue de l'agenda

Préparation de la venue de visiteurs dans nos locaux

02/2002-12/2015
Assistante Administrative et Financière de PCCI France - Paris 16
Groupe PCCI activité Call Center (Afrique- 1400 personnes)
Missions
Assistanat du Président

Organisation et gestion de l'agenda professionnel et personnel,

Traitement du courrier et filtrage des appels téléphoniques,

Gestion des déplacements ( hôtel, billets avion/train, taxi),

Préparation des dossiers,

Rédaction des comptes rendus de réunion.

Finance

Gestion de la trésorerie au quotidien,

Interlocutrice privilégiée des banques et des institutions,

Etablissement de la facturation et gestion de l'affacturage,

Préparation et envoi des règlements fournisseurs, des charges sociales, des impôts,

Etablissement du budget annuel de PCCI.

Relation Client

Interlocutrice quotidienne des clients dans le cadre de la gestion des bons de commande, des contrats juridiques, de la facturation et du suivi des prestations facturées,

Initialisation et suivi des dossiers litiges clients avec nos intervenants juridiques,

Initialisation et suivi des recouvrements.

Gestion du Personnel

Etablissement des contrats de travail et plan de bonus en coordination avec nos intervenants juridiques,

Préparation et suivi des dossiers rh juridiques (prud'hommes) en relation avec les conseils juridiques (cabinets d'avocat),

Gestion des effectifs : suivi des congés, transmission des éléments de paie au cabinet comptable, commande de TR, arrêt maladie,

Etablissement et suivi des dossiers de mutuelle,

Services Généraux

Négociation avec les fournisseurs, établissement des commandes, suivi des livraisons et passation des règlements,

Négociation et suivi des contrats de maintenance (imprimante, photocopieur, climatisation), du contrat de location des locaux

Gestion quotidienne des locaux, coordination avec l'équipe pour entretien des locaux (ménage)

Coordination et mise en place dans le cadre d'un déménagement, d'une réorganisation de l'agencement des locaux.

06/1998-01/2002
Assistante de Direction et du DGA - Société Convergys, Call Center Paris 13 ème
Missions
Finance : suivi du budget annuel de la Direction et suivi des achats sur le département

Commercial : Assistanat du DGA de Convergys, assistanat de l'équipe commerciale (7 personnes), coordination des réponses aux appels d'offres au sein de la direction commerciale, organisation et coordination des visites clients et prospects sur le site.

Administratif : organisation, participation à des réunions internes et rédaction des comptes rendus, organisation des déplacements (réservation hôtel, billets, …).

Marketing & Communication : coordination entre les agences de communication et la direction commerciale pour la rédaction des supports de communication (plaquette, brochure, stand), mise en place de mailing auprès des clients et des prospects, organisation et préparation des conférences et salons (SECA) (gestion du partenariat, de la logistique,…).

09/1996- 05/1998
Assistante Commerciale & Marketing - Société Pronytel (Filiale GMF) - Paris 13 ème

Missions
Assistanat du Directeur Commercial
Assistanat de l'équipe commerciale (7 personnes),
Coordination dans le cadre des réponses aux appels d'offres au sein de la direction commerciale,
Organisation et coordination des visites clients et prospects sur le site.

Anglais niveau A2 (test Greta mai 2016)

Bureautique Informatique Word, Excel, Power Point, Cegid, Factocic, Espace Banque, Internet

Assistanat de Direction - Finance - Administratif - Ressources Humaines
Expertise gestion PME PMI
gestion des priorités, force de proposition, esprit d'organisation, diplomatie, adaptabilité, rigueur, autonomie, discrétion