Secrétaire

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Bourgogne-Franche-Comté, dans l'Administration et juridique.

1994 : Bac +2
Niveau BTS Secrétariat de direction

1992 : Bac
Baccalauréat Technologique Série G1

2010 - 2013 : Assistante Responsable d’Agence, secrétaire du bâtiment chez Siba - Sols Industriels
• Accueil,
• Travaux administratifs : traitement et rédaction de courriers divers, classement,
• Demande d’agrément sur la solvabilité du client,
• Ouverture et suivi des dossiers chantiers (PAQ/PPSPS, dossier administratif),
• Mise à jour des plannings,
• Émission des bons de commande sous-traitants,
• Assistance commerciale,
• Contrôle des factures fournisseurs et sous-traitants,
• Rédaction mémoire technique et compte rendu de réunion,
• émission de la pré-facturation des chantiers et des situations
• Établissement des devis,
• Traitement des dossiers d’appels d’offres

2006 - 2008 : Assistante chez Adour Promotion - Promoteur Immobilier
• Accueil téléphonique et visiteurs,
• Travaux administratifs courants (courriers, fournitures, agenda),
• Création de Sociétés Civiles Immobilières de Construction : dossier juridique, dossier prêt financier, dossier assurances, dossier entreprises, mise en place de la commercialisation,
• Préparation et suivi des dossiers clients,
• Suivi administratif et technique d’un programme immobilier de la conception à la livraison,
• Organisation des voyages, déplacements et réunions dans le cadre de la FNPC

2000 - 2005 : Chargée du recouvrement et du contentieux (création de service)
• Création de documents (lettres de relances, injonction de payer,
mise en demeure, déclaration de créances),
• Recouvrement (procédure amiable et judiciaire),
• Constitution et suivi des dossiers contentieux,
• Suivi de la balance âgée, tableaux de bord, échéanciers,
• Enquête sur la solvabilité des clients (infogreffe),
• Intervention directe (courrier et téléphone) auprès des débiteurs,
• Relation constante avec les intervenants judiciaires,
• Réception des litiges, transmission et suivi.

1997 - 1999 : Secrétaire judiciaire chez 2cfr - Avocats
• Accueil physique et téléphonique (standard 3 lignes),
• Retranscription de cassette audio et saisie au kilomètre, prise sténographique
• Frappe de courriers, conclusions, saisie d’actes juridiques,
• Préparation, établissement et suivi des factures,
• Organisation de voyages, déplacements,
• Gestion et achat des fournitures

1996 - 1997 : Secrétaire chez Etude Didier - Mandataire Judiciaire
• Accueil et réception des appels,
• Rédaction et saisie de courriers, de rapports

1995 - 1996 : Secrétaire juridique chez Etude Teytaud - Avoué
• Frappe de courriers, conclusions,
• Prise sténographique et dictaphone,
• Constitution des dossiers juridiques

1994 - 1995 : Employée de bureau chez Centrale Nucléaire
• Travaux journaliers de secrétariat,
• Rédaction de gammes opératoires

Anglais (Oral : courant / Ecrit : avancé)

Pack Office, Batigest

Recouvrement de créances / contentieux
Assistante / Secrétariat polyvalent juridique / judiciaire
• Accueil,
• Travaux administratifs : traitement et rédaction de courriers divers, classement,
• Demande d'agrément sur la solvabilité du client,
• Ouverture et suivi des dossiers chantiers (PAQ/PPSPS, dossier administratif),
• Mise à jour des plannings,
• Émission des bons de commande sous-traitants,
• Assistance commerciale,
• Contrôle des factures fournisseurs et sous-traitants,
• Rédaction mémoire technique et compte rendu de réunion,
• émission de la pré-facturation des chantiers et des situations
• Établissement des devis,
• Traitement des dossiers d'appels d'offres

Permis A, Permis B

Fitness,
Moto,
Bricolage