Assistante Commerciale Et Administrative

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.

1998 : Bac +2
Niveau B.T.S. Secrétariat de Direction

1996 : BEP
BEP Communication, Administration et Secrétariat

1996 : Bac Pro
B.P. Secrétariat et Communication

1990 : certificat
Certificat Professionnel Secrétariat

04/2005 - à ce jour : Assistante du pôle Maitrise d’Ouvrage chez Telmma, Nanterre

10/2004 - 03/2005 : Assistante du Responsable d’Exploitation chez Dalkia Facilities Managements, Fontenay S/Bois

02/2003 - 09/2004 : Assistante Administrative chez Chb Services, Paris

01/2001 - 10/2002 : Assistante Commerciale et Administrative chez All Info Services, Boulogne

09/1999 - 06/2000 : Assistante du Directeur RH et Administration générale chez Dexia - Credit Local De France, Paris

09/1997 - 08/1999 : Assistante Commerciale chez Gestionique, Paris

12/1996 - 07/1997 : Assistante du Directeur Commercial chez Info Presse, Boulogne

11/1991 - 09/1996 : Assistante du Responsable d’Organisation des Voyages de Stimulation chez Jcd Conseil - Ica - Sport Travel, Paris

Français (Oral : courant / Ecrit : expérimenté)

Pack Office

Gestion Technique - Commerciale - Administrative - Comptable :
- Etablissement des ordres de service - Préparation du reporting chantiers pour les propriétaires - Gestion des dossiers de récolement (DOE, DIUO, PV…)
- Elaboration des contrats MOD et avenants
- Traitement et suivi des chantiers travaux en cours
- Demande d'agrément des fournisseurs
- Assistanat auprès d'une équipe commerciale
- Gestion du planning des consultants, des dossiers contentieux
- Offres commerciales (devis, commandes, relances clientèles et fournisseurs, mise en page et rédaction des plaquettes)
- Etablissement des tableaux du C.A hebdomadaire, mensuel et annuel et suivi des dossiers fournisseurs & clients
- Organisation et planification des réservations (voyages, soirées)
- Edition du support commercial (échéancier, listings clients, relevé des comptes, chiffres d'affaires…)
- Demandes d'agréments auprès des assurances
- Facturations, avoirs, recouvrements, traitements des litiges clients et fournisseurs. Secrétariat classique (frappe de courriers, gestion des absences et congés, suivi des notes de frais, filtrage des appels téléphoniques, gestion d'agendas).
- Support aux comptables ou cabinets comptables (préparation des salaires, gestion quotidienne de trésorerie, TVA, rapprochements bancaires).
• Rigueur
• Organisation
• Autonomie
• Discrétion
• Résistance au stress
• Facilité d'adaptation

Permis B