Secrétaire De Direction

Augmenter les aptitudes d'une équipe à atteindre et à excéder ses objectifs en lui apportant un très bon support administratif. M'investir dans une entreprise capable d'offrir à ses collaborateurs de réelles possibilités d'évolution, participer à son rayonnement et avoir des responsabilités

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.

2005 : Formation
Formation Assistante Bureautique bilingue anglais - Niveau 3
Word, Excel, Access, Power Point, Publisher,
Internet (Initiation à la Création de Pages Web),
Photoshop et Dreamwever
Communication professionnelle écrite et orale
Dactylographie
Anglais commercial

2003 : BAFA, Melun
Brevet d’Aptitude aux Fonctions d’Animateur

2003 : Bac, Lieusaint
Baccalauréat Général Economique et Sociale

1999 : Formation, Moissy-Cramayel
Attestation de Formation aux Premiers Secours

07/2009 - à ce jour : Secrétaire de Direction chez Deschamps Sa - Entreprise Générale, Aubervilliers
• Assistanat classique du Chef de Secteur
• Secrétariat général du Service
• Tenue agenda
• Organisation de réunions, rédaction de compte rendu
• Situations de travaux / Décompte Général et Définitif
• Suivi administratifs des chantiers (Cautions bancaires, notifications, ordre de services, PV de réception…)
• Relance des situations de travaux impayées
• Appels d’offres / Candidatures
• Renouvellement des qualifications du Service (Qualibat)
• Déclaration de sinistres à l’assurance
• Note de frais
• Gestion congés / absences du personnel du service
• Organisation d’évènements divers (galette des rois, gigots bitumes…)

10/2008 - 06/2009 : Assistante de Direction chez Michel Desvigne Paysagiste / Architecte
• Secrétariat classique (appels téléphoniques, gestion correspondances, dactylographie..)
• Gestion agenda (SNCF, Avion, Hôtels…)
• Organisation de réunions, rédaction de compte rendu
• Gestion administrative (établissement et suivi des notes de frais, congés…)
• Saisie feuilles de temps des salariés sur les projets
• Support RH (interface avec le cabinet comptable extérieur, organisation d’entretiens d’embauches, déclarations uniques d’embauches…)
• Mise à jour des documents fiscaux de l’agence (Kbis, URSSAF, Impôts…)
• Services généraux (fournitures de bureaux, intendance…)
• Gestion des périphériques (imprimantes, photocopieurs…)
• Candidatures / Appels d’offres (Agence seule, ou en co-traitance)
• Organisation de l’archivage massif

09/2005 - 09/2008 : Assistante Technique (assistanat de 5 Chargés d’Affaires) chez Deschamps Sa - Entreprise Générale, Aubervilliers
• Gestion des communications téléphoniques
• Traitement du courrier des Chargés d’Affaires (réception, frappe, suivi, classement)
• Gestion des agendas
• Appels d’Offres ouverts / restreints (Acte d’Engagement, C.C.T.P., D.P.G.F., …)
• Saisie feuilles de temps des salariés
• Gestion des interventions (Enregistrement des ordres de services, planifications, rapports d’interventions…)
• Gestion de la comptabilité clients / fournisseurs (vérification des imputations sur les chantiers…)
• Gestion dossiers sous traitants (Demande de documents administratifs, mise à jour…)
• Création et suivi de tableaux de bord (excel)
• Support RH (annonce emploi, réception et tri cv, organisation d’entretiens d’embauche…)

04/2005 - 07/2005 : Assistante de Direction (assistanat de 3 directeurs) chez Business-services, Web Xy, Hal Technologies, Issy les Moulineaux
• Accueil
• Gestion des communications téléphoniques
• Traitement du courrier des Directeurs (réception, frappe, suivi, classement)
• Gestion des agendas
• Organisation des réunions et des déplacements
• Gestion administrative (suivi et contrôle des notes de frais, suivi des congés …)
• Gestion de la comptabilité clients/fournisseurs
• Elaboration de présentations (powerpoint)
• Création et suivi de tableaux de bord (excel)
• Support RH (réception et tri de cv, organisation d’entretiens d’embauche, déclarations uniques d’embauche, mise en forme des contrats de travail …)
• Classements divers

09/2002 - 08/2004 : Animatrice chez Centre De Loisirs Jules Ferry, Lieusaint
• Encadrement d’enfants de 3 à 11 ans
• Commande de matériels
• Gestion des stocks
• Réservation de parcs d’animations, de spectacles…
• Gestion de veillées
• Réalisation et organisation de projets d’activités
• Premiers soins

Anglais (Oral : courant / Ecrit : avancé)

• Secrétariat général
• Tenue agenda
• Organisation de réunions, rédaction de compte rendu
• Situations de travaux / Décompte Général et Définitif
• Suivi administratifs des chantiers (Cautions bancaires, notifications, ordre de services, PV de réception…)
• Relance des situations de travaux impayées
• Appels d'offres / Candidatures
• Renouvellement des qualifications du Service (Qualibat)
• Déclaration de sinistres à l'assurance
• Note de frais
• Gestion congés / absences du personnel du service
• Organisation d'évènements divers (galette des rois, gigots bitumes…)

Permis A, Permis B