PMEBTP est depuis 25 ans la 1ère et la plus importante communauté française de travailleurs liés au secteur BTP. PMEBTP est un service interactif d'aide au recrutement du personnel cadre et non cadre du secteur BTP / Construction.

Le service PMEBTP s'adresse aux spécialistes des RH, cabinets de recrutement, sociétés de travail temporaire, Grands Groupes du secteur BTP, PME, TPE, ainsi qu'aux organismes publics (OPAC,OPHLM,mairies, collectivités locales, ministères ...).

L'équipe spécialisée RH et BTP de PMEBTP accompagne ses clients et ses candidats jusqu'au succès par des contacts personnalisés.
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Amélia P. - Née en Décembre 1981
94200 Ivry-sur-seine
5 ans d'expérience
Réf : 2111101638

Secrétaire-Standardiste

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.

Formations

2007 : Diplôme
Diplôme de Secrétaire avec mention
2003 : Bac +2
2ème Année de DEUG LEA Anglais/Espagnol
1999 : Bac, Paris
Baccalauréat Littéraire

Expériences professionnelles

10/2010 - à ce jour : Secrétaire en immobilier (CDI) chez Le Cabinet De Paris, Paris
Accueil téléphonique et physique
• Rédaction des baux, compromis de vente et envoi dossiers notaire
• Gestion agenda des agents commerciaux
• Encaissement des loyers, états des lieux et remises de clés
• Mise à jour du site internet et diffusion annonces tous supports (papier et internet)
• Gestion immobilière (dégâts des eaux, suivi des travaux de rénovation…)
• Gestion locations saisonnières
03/2009 - 09/2010 : Secrétaire-standardiste chez Société Des Centres Commerciaux/centre Commercial Italie 2-direction Du Centre, Paris
• Réception et filtrage des appels pour la direction technique ou marketing
• Accueil des prestataires et commerçants
• Mise à jour des bases de données (KBIS, Chiffres d’affaires, adresses sièges sociaux)
• Suivi des opérations commerciales (installations des bornes jeux, distribution d’échantillons, briefing aux hôtesses)
• Secrétariat (gestion des mails (messagerie Lotus), notes aux commerçants, lettres aux magasins ou sièges, comptes rendu de réunion, préparation des assemblées générales du GIE, préparation des présentations sous Powerpoint, classement…)
• Petite comptabilité (rapprochements bancaires, cotisations GIE des commerçants, remboursement des chèques cadeaux Italie 2, vérification caisse des hôtesses)
• Gestion des bons de commandes et bons à payer pour le Cabinet LAMY (logiciel AS400)
• Gestion salle de réunion et fournitures
03/2008 - 09/2008 : Secrétaire chez Efidis - Groupe Immobilier Gestionnaire De Logements Sociaux, Paris
• Réception et filtrage des appels
• Suivi des dossiers locataires et baux commerciaux
• Mise à jour des bases de données
• Secrétariat (lettres de relances, courriers juridiques, fax, classement)
10/2007 - 02/2008 : Secrétaire-standardiste chez Maison Sainte Germaine - Foyer De Vie Pour Personnes Handicapées, Paris
• Réception et filtrage des appels (15 lignes)
• Accueil des visiteurs et bénévoles
• Secrétariat courant (lettres, invitations…)
• Gestion des dossiers du personnel
09/2002 - 09/2007 : Soutien scolaire à domicile chez Agence Baby Prestige

Langues

Portugais (Oral : courant / Ecrit : expérimenté)

Atouts et compétences

• Réception et filtrage des appels
• Accueil des visiteurs et bénévoles
• Secrétariat courant (gestion des mails (messagerie Lotus), notes aux commerçants, lettres aux magasins ou sièges, comptes rendu de réunion, préparation des assemblées générales du GIE, préparation des présentations sous Powerpoint, classement…)
• Petite comptabilité (rapprochements bancaires, cotisations GIE des commerçants, remboursement des chèques cadeaux Italie 2, vérification caisse des hôtesses)
• Gestion des dossiers du personnel

Permis

Permis B

" J'ai choisi PMEBTP pour son sérieux et sa notoriété "

Amélia P.
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