PMEBTP est depuis 25 ans la 1ère et la plus importante communauté française de travailleurs liés au secteur BTP. PMEBTP est un service interactif d'aide au recrutement du personnel cadre et non cadre du secteur BTP / Construction.

Le service PMEBTP s'adresse aux spécialistes des RH, cabinets de recrutement, sociétés de travail temporaire, Grands Groupes du secteur BTP, PME, TPE, ainsi qu'aux organismes publics (OPAC,OPHLM,mairies, collectivités locales, ministères ...).

L'équipe spécialisée RH et BTP de PMEBTP accompagne ses clients et ses candidats jusqu'au succès par des contacts personnalisés.
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Angela M. - Née en 1986
91460 Marcoussis
6 ans d'expérience
Réf : 2311060845

Office Manager / Responsable Administrative

Ma recherche


Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.

Formations


2005 : Bac +2, Montigny-le-Bretonneux
BTS Assistante de Direction
2004 : Bac +2, Trappes
BAC STT Comptabilité-Gestion

Expériences professionnelles


07/2023 - 08/2023 : Assistante d'Equipe (poste de transition) chez Totalenergies, la Défence
10/2022 - 12/2022 : Office Manager (poste de transition) chez Solantis, Paris
05/2022 - 10/2022 : Office Manager (remplacement congé maternité) chez Unow, Paris
04/2021 - 02/2022 : Office Manager chez Preligens, Paris
03/2021 - 04/2021 : Office Manager (remplacement arrêt maladie) chez Stuart, Paris
2021 - 2023 : Gestionnaire de la Facturation Clients chez Codexa, Clichy
2019 - 2020 : Office Manager chez Grtgaz, Bois-Colombes
2018 - 2019 : Assistante de Direction chez Invest Ing Du Groupe Magillem, Paris
2018 - 2019 : Assistante de Direction chez Ferpection, Paris
05/2017 - 07/2017 : Assistante Commerciale chez Flam Nordic, Orléans
2017 - 2020 : Gestionnaire de Base de Données "Environnement" chez ;hop-cube (grenflex), Paris
2017 - 2018 : Assistante du Directeur Financier chez Azaled (jabmo), Paris
2013 - 2014 : Responsable de la Sous-Traitance chez Société Jaulin, Chilly-Mazarin
04/2012 - 05/2012 : Assistante Comptable chez Société Iss, Les Ulis
2012 - 2013 : Assistante Administrative chez Société Prb, Marcoussis
04/2011 - 12/2011 : Assistante de Direction chez Société Pro Btp, Malakoff
03/2009 - 04/2009 : Assistante Comptable-Chargée Relance Fournisseurs chez Société Nobilas, Les Ulis
01/2009 - 02/2009 : Assistante Polyvalente chez Société Nereides, Les Ulis
2009 - 2010 : Assistante Comptable chez Société Qualibris, Boulogne
09/2007 - 10/2007 : Aide-Comptable chez Société Beltoise Evolution, Trappes
08/2007 - 09/2007 : Assistante d’Agence chez Société Securitas, Montigny-le-Bretonneux
2007 - 2008 : Assistante Achats chez Société Varian Medical Systems, Buc
2006 - 2007 : Assistante Technique chez Société Yokogawa France, Jouy-en-Josas
2006 : Assistante Administrative chez La Poste, Montigny-le-Bretonneux
2005 - 2006 : ssistante Démarches Collectives d’accompagnement chez Cci De Montigny-le-bretonneux, Montigny-le-Bretonneux
2005 - 2006 : Assistante Pôle Environnement chez Chambre Des Commerces Et D’industrie De Versailles, Versailles

Langues


Français (Oral : courant / Ecrit : expérimenté)

Logiciels


Pack Office, EBP, Sage, Ciel, AS 400

Atouts et compétences


ASSISTANAT
Assistanat administratif classique : mailing, mise en forme de documents classiques et/ou techniques, scanne, classement des documents...
Gestion des fournitures et des consommables
Gestion du courrier : enregistrement + distribution
Gestion des agendas
Gestion des emails provenant de la Corée
Mise à jour informatique : des tableaux de suivi, des chronos, des masters....
Traitement des besoins internes des différents services : Comptabilité, Atelier, La Direction...
Gestion des contrats : traitement, saisie, suivi informatique, classement et archivage
Gestion des groupes Environnement-Qualité-Sécurité : dossier, convocation, suivi...
Gestion du déménagement de la société : organisation, suivi...
Organisation de réunions et de manifestations
Réorganisation du poste de travail
Gestion des déplacements : réservations voyage, réservations hébergement, locations diverses (véhicules ou matériels), préparation dossier
Gestion des sous-traitants : entretien, inscription, dossier, facturation, déplacements, litiges
Gestion des plannings chantier (engins seulement)

COMPTABILITÉ/FINANCE
Comptabilité (Fournisseur et/ou Client) : facturation, enregistrement des factures d'achat et de vente, d'avoir, des charges sociales, des notes de frais, des chèques et des
remises de chèques, relances Clients, pointage + lettrage, rapprochement bancaire, règlements (chèques, virements...)
Gestion des paies : enregistrement comptable, saisie des indemnités (panier repas, transports...) et des acomptes

COMMERCIAL
Gestion des achats : traitement des demandes, devis, commandes...
Gestion des demandes de la logistique : traitement des devis et des cotations (demandes + étude + validation), relances fournisseurs, mise à jour des fiches fournisseurs,
commandes...
Gestion du parc automobile, des téléphones portables : préparation des dossiers, attribution...

RESSOURCES HUMAINES
Gestion des dossiers du personnel : constitution, demandes auprès de la Préfecture, déclaration unique d'embauche à l'URSSAF, contrat de travail, avenant contrat de
travail, sécurité sociale, mutuelle, tickets restaurant (commande et distribution) et suivi
Gestion des soldes de tout compte : édition attestation ASSEDIC, certificat de travail et reçu de solde de tout compte, réception et transmission des chèques...
Gestion RH : réception et sélection des candidatures, recrutement (convocation et accueil des candidats), dossiers d'embauche
Onboarding/Offboarding

SERVICES GÉNÉRAUX
Déménagement/Aménagement
Suivi de chantiers
Gestion des locaux
Gestion de crises

Permis


Permis B

" J'ai choisi PMEBTP pour son sérieux et sa notoriété "

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Localisation géographique du candidat
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