PMEBTP est depuis 25 ans la 1ère et la plus importante communauté française de travailleurs liés au secteur BTP. PMEBTP est un service interactif d'aide au recrutement du personnel cadre et non cadre du secteur BTP / Construction.

Le service PMEBTP s'adresse aux spécialistes des RH, cabinets de recrutement, sociétés de travail temporaire, Grands Groupes du secteur BTP, PME, TPE, ainsi qu'aux organismes publics (OPAC,OPHLM,mairies, collectivités locales, ministères ...).

L'équipe spécialisée RH et BTP de PMEBTP accompagne ses clients et ses candidats jusqu'au succès par des contacts personnalisés.
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Abla A. - Née le 23/08/1993
94440 Villecresnes
8 ans d'expérience
Réf : 2401091300

Assistante Services Généraux

Ma recherche


Je recherche tout type de contrat, en Ile de France, dans l'Administration et juridique.

Formations


2022 : , Paris
Assistante polyvalente
2015 : , Boulogne Billancourt
Accueil en entreprise
2013 : , Paris
Agent d'escale

Expériences professionnelles


06/2023 - à ce jour : Assistante services généraux chez Alleray Groupe, Créteil
Gestion du parc automobile.
• Suivi des litiges juridique du groupe.
• Gestion du parc mobile.
• Suivi des stocks et de la logistique.
• Suivi des dépenses, traitement des factures, production de rapports mensuels.
Intégration des nouvelles recrues : présentation de l'entreprise et de l'équipe, des
procédures internes.

Réalisation des tâches confiées en suivant les procédures et les instructions
données.

Transmission des informations nécessaires aux collègues pour faciliter la
continuité des opérations.

Veille à la bonne tenue de l'espace de travail conformément au règlement
intérieur.

• Adaptation rapide à différents interlocuteurs et différentes situations
07/2018 - 06/2023 : Assistante services généraux chez Comgest, Paris
Gestion des plannings de réunions.
• Réservation de voyages, hôtels, plateaux repas..pour les collaborateurs.
• Traitement des notes de frais.
• Gestion du courrier.
• Gestion du stock et commande de fournitures.
• Gestion des différents prestataires.
Collaboration en équipe en communiquant, en partageant les idées et en
mutualisant les efforts.

Transmission des informations nécessaires aux collègues pour faciliter la
continuité des opérations
03/2017 - 07/2018 : Chargée d'accueil mulit sites chez Charlestown - île De France
Astreinte et polyvalence Gestion des situations d'urgences • avec calme.
• Formation des nouvelles recrues sur site.
• Assurer le remplacement des hôtes/hôtesse.
• Acquisition rapides des nouvelles procédures
08/2014 - 03/2017 : Chargée d'accueil chez Ceritex, Clamart
Gestion de l'accès au site, enregistrement des visiteurs, distribution des clés et
des badges.

• Gestion du standard téléphonique.
Accueil courtois et professionnel de la clientèle, garantissant une première
impression positive.

• Gestion du planning de l'accueil.
Traitement des demandes d'informations clients et visiteurs, dispense de
renseignements, orientation dans le bâtiment.

• Réservation de taxi à la demande du personnel ou d'un client.
Assistance administrative aux collaborateurs : saisie de données, préparation de
documents, transcription d'informations et rédaction de notes de synthèse.

• Traitement des réclamations
08/2013 - 09/2013 : Agent technique des services généraux chez Groupama, Morangis
Numérisation, classement et archivages de documents.
• Tâches administratives annexes
07/2013 - 08/2013 : Opératrice de production chez Anrh, Morangis
Classements de documents.
• Archivage.
• Vérifications de données

Langues


Anglais (Oral : courant / Ecrit : expérimenté), Arabe (Oral : maternelle / Ecrit : expérimenté), Français (Oral : maternelle / Ecrit : expérimenté)

Atouts et compétences


ASSISTANTE SERVICES GÉNÉRAUX
Esprit d'initiative
• Réactivité
• Esprit d'équipe
• Sens de l'organisation et des
responsabilités
• Polyvalence
• Sens du service

Permis


Permis B

Centres d'intérêts


Passion pour la cuisine
• Voyages

" J'ai choisi PMEBTP pour son sérieux et sa notoriété "

Abla A.
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