PMEBTP est depuis 25 ans la 1ère et la plus importante communauté française de travailleurs liés au secteur BTP. PMEBTP est un service interactif d'aide au recrutement du personnel cadre et non cadre du secteur BTP / Construction.

Le service PMEBTP s'adresse aux spécialistes des RH, cabinets de recrutement, sociétés de travail temporaire, Grands Groupes du secteur BTP, PME, TPE, ainsi qu'aux organismes publics (OPAC,OPHLM,mairies, collectivités locales, ministères ...).

L'équipe spécialisée RH et BTP de PMEBTP accompagne ses clients et ses candidats jusqu'au succès par des contacts personnalisés.
Demandez à PMEBTP de vous rappeler
Pour être rappelé, indiquez votre numéro de téléphone.
  1. Accueil
  2. > CVthèque
  3. > CV Assistante administrative - réf. 2403200627
CV précédent
CV suivant
Aziza A. - Née en 1972
94120 Fontenay Sous Bois
23 ans d'expérience
Réf : 2403200627

Assistante Administrative

Ma recherche


Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.

Formations


1990 : Bac
Bac Professionnel-Gestion administration

Expériences professionnelles


05/2023 - 01/2024 : Assistante administrative au service courrier chez Mairie De Pierrefitte Sur Seine
Attribuer le courrier reçu quotidiennement, suivre et contrôler l’attribution et l’enregistrement du courrier
Vérifier et contrôler la réception, le tri et l’affranchissement des courriers
Contrôler et assurer la gestion et le traitement des actes administratifs et de ceux reçus des organismes extérieurs
Rédiger des documents administratifs (actes, mails, courriers, convocations, compte-rendu, procédures)
Suivre l’activité du service et gérer les relations avec les prestataires externes, notamment La Poste
Assurer la polyvalence dans l’intégralité des attributions liées aux actes administratifs et courrier. Respect de la confidentialité
2020 - 2022 : Autoentrepreneur- Location de matériel pour évènements
Réalisation d’une étude de marché Réalisation du Business Plan
Négociation fournisseur Prospection client
2010 - 2018 : Gestionnaire administrative - Contractuelle chez Rectorat De Paris Dpe2
Gérer et actualiser la carrière administrative des enseignants Préparer les différentes phases du mouvement national de mutation
Garantir et améliorer la qualité du service rendu des relations usagers et partenaires institutionnels
EPLE / Service Intendance, secrétariat et accueil des élèves et familles
Rédiger des écrits administratifs interministériels
Rechercher, restituer et diffuser l’information
Traitement et suivi des mails et correspondances, gestions des agendas Conseiller un interlocuteur dans ses démarches administratives
Esprit de synthèse et d’organisation.
2000 - 2010 : Cheffe hôtesse d’accueil chez Axa Banque, Société Générale, Ministère De La Culture, Bp Pétrole
Encadrement des hôtesses:

Manager les hôtes et hôtesses sur site (organisation de planning, enseignement des procédures) ;
Assurer le bon déroulement des évènements;
Coordination des différents besoins clients ;
Effectuer un reporting sur les statistiques des activités de l'accueil.

Accueil physique et téléphonique:

Accueillir la clientèle selon la bonne application des protocoles; Gérer le planning des salles de réunions ;
Accompagner les visiteurs dans les salons privatifs; Réceptionner les messages et orienter les appels et visiteurs.


Tâches administratives:

Gestion du cahier des procédures
Répondre aux demandes émises par le client; Gérer les commandes de fournitures ;
Récupérer les plis et les colis auprès des livreurs.

Langues


Arabe (Oral : bilingue / Ecrit : expérimenté)

Logiciels


Pack Office

Atouts et compétences


Maîtrise des pratiques et des enjeux du milieu professionnel Excellente maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique Aptitude à collaborer efficacement au sein d'une équipe pour atteindre les objectifs fixés Capacité à analyser des situations, des données ou des problèmes pour prendre des décisions éclairées Habileté à planifier et à organiser des tâches, des événements ou des projets de manière efficace. Compétence à recevoir et à traiter les visiteurs, clients ou partenaires avec professionnalisme et courtoisie Capacité à interagir positivement avec les autres, à établir des relations solides et à communiquer de manière efficace Excellente capacité à transmettre des informations de manière claire et à interagir avec différents interlocuteurs de manière efficace..

Centres d'intérêts


Lecture Cinéma Natation
Bénévole en qualité de traductrice
Arabe/français

" J'ai choisi PMEBTP pour son sérieux et sa notoriété "

Aziza A.
Localisation géographique du candidat
Cliquez sur le plan pour calculer son temps de trajet

Ces candidats sont détectés comme pouvant répondre à votre recherche de

Assistante Administrative

Personnalisez les paramètres des cookies

Technologies essentielles

Ces technologies sont impératives pour nous permettre de vous fournir les services disponibles sur notre site web et utiliser certaines de leurs fonctionnalités (exemple : connexion automatique).
Analytique

Ces technologies collectent des informations que nous utilisons sous forme agrégée pour nous aider à comprendre la manière dont notre site web est utilisé, ce qui nous permet de l'améliorer de manière continue.
Médias sociaux

Nous utilisons ces technologies pour vous permettre de partager des pages ou un contenu que vous trouvez intéressant(es) sur notre site web en utilisant les réseaux sociaux tiers et d'autres sites web.

Les cookies permettent d'améliorer votre navigation

PMEBTP utilise les cookies sur son site, dont des cookies d'analyse d'audience. En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez notre utilisation de cookies, nos CGV / CGU et notre politique de confidentialité pour vous proposer des services adaptés à vos centres d'intérêt et réaliser des statistiques de visites. Vous pouvez choisir de refuser ou de personnaliser vos choix en cliquant sur le bouton "Personnaliser". Par ailleurs, vous pouvez à tout moment changer d'avis en cliquant sur "Paramètres des cookies" situé en bas de page.