Assistante

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.

1999 à 2001 : BTS Assistante de Direction (en alternance) ISIFA - PARIS
1995 à 1999 : BAC Professionnel de Secrétariat
BEP Secrétariat - Lycée Théophile GAUTIER - PARIS

Fév. 2011 à ce jour
E.T.T (BTP)
RUNGIS
Assistante Responsables d'Affaires.
 Sous-traitance: établissement des contrats; vérification des attestations; déclarations marchés publics et privés; gestion des avancements de travaux et vérification des factures.
 Gestion des badges d'accès ADP en zone réservée: formation; établissement des dossiers de badges du personnel et des véhicules; élaboration de tableau de bord.
 Intérim: définition des besoins avec les Responsables d'Affaires; vérification des attestations; élaboration de tableau de suivi des missions. ; contrôle des contrats de mise à disposition.
 Comptabilité Clients: facturation ; contrats de maintenance. ; relances.
 Gestions administrative: téléphone; courrier; élaboration de tableaux de bord et de supports graphiques

Sept. 2001 à Déc. 2010
RESOELEC I.D.F (BTP)
PARIS
Assistante commerciale & administrative
 Gestion des chantiers: suivi des marchés de travaux; établissement des cautions bancaires ; organisation du planning des interventions.
 Comptabilité Clients: facturation ; contrats ; relances ; contentieux.
 Gestion administrative: établissement des appels d'offres; téléphone; courrier; organisation des réunions des délégués du personnel; comptes-rendus; élaboration de tableaux de bord et de supports graphiques.

Portugais: langue maternelle + Anglais: intermédiaire  Espagnol  Italien: scolaire

 Sous-traitance: établissement des contrats; vérification des attestations; déclarations marchés publics et privés; gestion des avancements de travaux et vérification des factures.
 Gestion des badges d'accès ADP en zone réservée: formation; établissement des dossiers de badges du personnel et des véhicules; élaboration de tableau de bord.
 Intérim: définition des besoins avec les Responsables d'Affaires; vérification des attestations; élaboration de tableau de suivi des missions. ; contrôle des contrats de mise à disposition.
 Comptabilité Clients: facturation ; contrats de maintenance. ; relances.
 Gestions administrative: téléphone; courrier; élaboration de tableaux de bord et de supports graphiques
 Gestion des chantiers: suivi des marchés de travaux; établissement des cautions bancaires ; organisation du planning des interventions.
 Comptabilité Clients: facturation ; contrats ; relances ; contentieux.
 Gestion administrative: établissement des appels d'offres; téléphone; courrier; organisation des réunions des délégués du personnel; comptes-rendus; élaboration de tableaux de bord et de supports graphiques

 NAVIBAT: maîtrisé.
 Pack Office: maîtrisé.
 INTERNET: maîtrisé.

B

Voyages ; lecture (policiers) et football.