Assistante De Direction Rh

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Centre-Val de Loire, dans l'Administration et Juridique.

2009 : Bac +2, Poitiers
BTS MUC (management des unités commerciale)

2002 : Bac
BAC STT ACC

2016 - 2019 : Assistante de Direction - RH chez Sté Green Team Sports
- ASSURER L’ ADMINISTRATIF GENERALE DE LA SOCIETE
Accueillir une clientèle
Filtrer des appels téléphoniques
Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
Organiser et participer aux déplacements professionnels
Préparer, organiser et participer aux réunions dans les locaux de la société et sur chantiers
Saisir des documents numériques
Traiter et préparer les documents comptables avant la transmission à l’expert
Réaliser la gestion administrative du courrier
- ASSURER LE SUIVI ADMINISTRATIF DES OFFRES ET DES MARCHES DE L’ENTREPRISE
- ASSURER LE SUIVI ADMINISTRATIF DES TRAVAUX
- ASSURER LE SUIVI ADMINISTRATIF DE LA SOUS-TRAITANCE
- ASSURER L’ASSISTANAT ADMINISTRATIF DE LA GESTION DU PERSONNEL BTP :
Préparer les documents administratifs nécessaires à la rédaction des contrats de travail en collaboration avec la direction (contrat à durée de chantier…).
Assurer les formalités administratives liées à l’embauche.
Assurer le suivi administratif des congés.
Suivre administrativement les arrêts de travail (AT, maladie...).
Préparer les éléments nécessaires à la paye et les transmettre aux services compétents.
Suivre administrativement la formation du personnel.
Veiller au renouvellement des habilitations et des formations obligatoires.
Assurer le suivi administratif du personnel intérimaire.
Préparer les documents nécessaires en cas de rupture de contrat (licenciement, démission, départ en retraite) : caisse des congés, Organisations professionnelles, PRO BTP…

2010 - 2015 : Responsable recrutement, en CDI chez Adecco Btp/ Transport, Châtellerault

2007 - 2010 : Assistante commerciale chez Supplay
Recrutement des candidats : Délégation
Gestion du planning des intérimaires (création et renouvellement de contrats)
Suivi des formations
Gestion de l’administratif de l’agence (suivi des visites médicales, DUE, Relance facture, facturation et AT)
Prospection téléphonique et physique
Fidélisation clientèle en Rendez-vous extérieur
Saisie des salaires

2004 - 2009 : Gérante chez Brasserie Le Duguesclin, La Roche Posay
Gestion administrative et comptable de l'établissement (café, bar, brasserie)
Définition des règles de fonctionnement et de veille à leur application (réglementation commerciale, législation du travail, …)
Organisation de la préparation matérielle du service à la clientèle (entretien des locaux, accueil de la clientèle, déroulement du service)
Gestion des stocks et des achats de denrées alimentaires et de produits d'entretien
Fixation des prix et des prestations
Encadrement du personnel / Formation du personnel et apprentis
Organisation d'événementiel (concert, karaoké, soirée à thème, ...)

Français (Oral : courant / Ecrit : expérimenté), Anglais (Oral : scolaire / Ecrit : intermédiaire), Espagnol (Oral : scolaire / Ecrit : intermédiaire)

Office

Accueillir une clientèle
Filtrer des appels téléphoniques
Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
Organiser et participer aux déplacements professionnels
Préparer, organiser et participer aux réunions dans les locaux de la société et sur chantiers
Saisir des documents numériques
Traiter et préparer les documents comptables avant la transmission à l'expert
Réaliser la gestion administrative du courrier
Préparer les documents administratifs nécessaires à la rédaction des contrats de travail en collaboration avec la direction (contrat à durée de chantier…).
Assurer les formalités administratives liées à l'embauche.
Assurer le suivi administratif des congés.
Suivre administrativement les arrêts de travail (AT, maladie...).
Préparer les éléments nécessaires à la paye et les transmettre aux services compétents.
Suivre administrativement la formation du personnel.
Veiller au renouvellement des habilitations et des formations obligatoires.
Assurer le suivi administratif du personnel intérimaire.
Préparer les documents nécessaires en cas de rupture de contrat (licenciement, démission, départ en retraite) : caisse des congés, Organisations professionnelles, PRO BTP…

Permis B

▪ Multimédia, Musique, Littérature
▪ Football, Danse