Assistante Administrative Et Commerciale

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.

2014 : Formation
Formation sur la dématérialisation des appels d’offres et le mémoire technique

2002 : Bac +4
Maîtrise en Sciences Comptables et Administration d’Entreprises

1997 : Bac, Antananarivo, Madagascar
Baccalauréat de l’Enseignement Secondaire Série S

03/2009 - 07/2014 : Assistante technique et commerciale chez Alpha Contrôle, Trappes

08/2005 - 09/2005 : Assistante commerciale chez Dtz, Trappes

2005 - 2009 : Hôtesse de caisse chez Centre E. Leclerc, Bois d’Arcy

2004 - 2005 : Secrétaire comptable chez Institut De Recherche Pour Le Développement (orstom), Antananarivo, Madagascar

2003 - 2004 : Secrétaire - caissière chez Société Jmr Timgad Cafe , Antananarivo, Madagascar

Russe (Oral : notions / Ecrit : débutant)

Pack Office, Ciel, Sage

Gestion des Appels d'Offres
- Identification et veille des appels d'offres (Vecteur Plus, MPFrance)
- Produire la partie administrative des appels d'offres (DC1, DC2, DC6, Kbis, Agréments, Attestation d'assurance)
- Demander ou télécharger les dossiers de consultation
- Rédiger les courriers pour demander la justification des appels d'offres infructueux
- Etablir le tableau comparatif d'analyse des offres des entreprises
- Suivi des réponses des organisations publiques
- Prospecter les clients (Mairies, collectivités territoriales et organismes privés)
Gestion administrative et juridique des chantiers
- Concevoir et mettre à jour les plannings des chargés d'affaires
- Rédiger les Rapports Initiaux de Contrôle Technique, avis sur les documents de réalisation des travaux, avis sur les visites des chantiers, Rapports Finaux de Contrôle Technique, levée des réserves, compte rendu des chantiers
- Saisir les devis
- Produire divers documents techniques
- Classer et archiver les documents de chantier terminés
- Traiter les courriers des référés préventifs et sinistres
Gestion financière
- Effectuer les relances des impayés
- Suivi des notes de frais
- Transmettre tous les documents comptables au service concerné
- Facturation clients
Secrétariat courant
- Accueillir et orienter les clients
- Filtrer les appels téléphoniques
- Réceptionner, affranchir et envoyer les courriers
- Classer, archiver et organiser les dossiers
- Gérer les agendas et rendez vous des chargés d'affaires et spécialistes
- Commander les fournitures et suivre l'état des stocks

Permis B

Jeu d'échecs
Jogging
Vélo
Cinéma