PMEBTP est depuis 25 ans la 1ère et la plus importante communauté française de travailleurs liés au secteur BTP. PMEBTP est un service interactif d'aide au recrutement du personnel cadre et non cadre du secteur BTP / Construction.

Le service PMEBTP s'adresse aux spécialistes des RH, cabinets de recrutement, sociétés de travail temporaire, Grands Groupes du secteur BTP, PME, TPE, ainsi qu'aux organismes publics (OPAC,OPHLM,mairies, collectivités locales, ministères ...).

L'équipe spécialisée RH et BTP de PMEBTP accompagne ses clients et ses candidats jusqu'au succès par des contacts personnalisés.
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Laurie L. - Née en 1978
60170 Saint-léger-aux-bois
24 ans d'expérience
Réf : 2305030909

Secrétaire / Gestionnaire Administrative

Ma recherche


Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Hauts-de-France, dans l'Administration et juridique.

Formations


2021 : Formation
Module de Spécialisation "Technique de base des RH pour Assistante"
1998 : Bac +2
BTS PROFESSIONNEL ASSISTANAT SECRÉTARIAT
1996 : Bac +2
BAC PRO SECRÉTARIAT/BUREAUTIQUE

Expériences professionnelles


2021 - 2022 : Chargée de planification/Assistante technique chez Perin Securite, Clairoix
2019 - 2020 : Secrétaire administrative chez Opheli / Undiz / Picardie Charpente
2018 : Employée de Greffe chez Tribunal De Commerce, Compiègne
2016 - 2018 : Chargée de Financement chez Caisse D’épargne, Compiègne
2016 : Secrétaire Commerciale chez Dent Wizart, Noyon
2014 - 2015 : Gestionnaire Administrative chez Sas Residence Poincaré, Margny-les-Compiègne
2014 : Assistante de Copropriété chez Sergic Syndic, Compiègne
2013 - 2014 : Secrétaire chez Safra, Albi
2012 - 2013 : Secrétaire Administrative chez Fm Logistic Et Ceva, Longueil-Ste-Marie
2012 : Secrétaire Médicale chez Amplitech Sarl, Compiègne
2004 - 2011 : Gestionnaire Bancaire Back-Office chez Hsbc France, La Défense
2003 - 2004 : Attachée Commerciale chez Piquant Burotic, Beauvais
1998 - 2003 : Assistante Administrative chez Lelievre, Compiègne

Langues


Français (Oral : courant / Ecrit : expérimenté)

Logiciels


Pack Office, AS 400, Sap, Arcon+

Atouts et compétences


COMPÉTENCES ADMINISTRATIVES
- Accueil physique, gestion du standard téléphonique et des agendas intranet
- Rédaction des courriers et des comptes rendus
- Gestion des plannings, réalisation des tableaux et des statistiques
- Maîtrise du Pack Office Pro et internet
- Gestion des dossiers clients et fournisseurs : devis, commandes, bons de livraisons, factures…
- Gestion de la caisse et des dépôts en banque + rapprochements bancaires
- Enregistrement des déclarations des bénéficiaires effectifs relatifs aux sociétés, modifications des k-bis
- Encaissement des frais de formalités au Greffe du Tribunal de Commerce
- Gestion d'une flotte automobile et d'un parc de véhicules de prêt avec suivi administratif
- Commande fournitures de bureau, affranchissement courrier, classement, archivage…

COMPÉTENCES RESSOURCES HUMAINES
- Mise en application de la Veille Juridique et Sociale
- Connaissance de la législation des différents contrats de travail (CDI, CDD, contrat d'apprentissage…)
- Gestion du recrutement : identification des besoins d'une entreprise, fiche de poste, offres d'emplois, grille d'évaluation…
- Technique d'entretien d'embauche (évaluation des compétences du salarié en adéquation avec le poste)
- Connaissance des différents entretiens professionnels (entretien d'intégration, entretien d'évolution…)
- Connaissance des sanctions, suspensions et ruptures du contrat de travail
- Gestion des dossiers du personnel : rédaction des contrats de travail et des conventions de stage
- Gestion des arrivées et sorties des intérimaires : création des badges, envoi des relevés d'heures aux agences d'intérim
- Tableaux de bord des présences/absences
- Prise de rendez-vous pour les visites médicales des salariés
- Saisie des notes de frais de déplacements et frais kilométriques
- Mise à jour des affichages obligatoires, des normes de sécurité et incendie, du règlement intérieur et de la convention collective
- Diffusion des offres d'emplois aux agences d'intérim

COMPÉTENCES BANCAIRES
- Gestion des dossiers de prêts immobiliers (vérification des pièces, montage et déblocage des fonds)
- Rédaction des offres de prêts
- Simulation rachat de crédits et KRD
- Opérations courantes au guichet (dépôts/retraits, chéquiers/CB, virements, prélèvements, découverts, assurances…)
- Gestion des contrats clients et des contrats d'assurances
- Facturation, suivi, encaissement et contrôle des règlements
- Gestion des dossiers contentieux (échéances impayées, relances clients, gestion des litiges)
- Prospection, démarchage, vente de fournitures et de mobilier de bureau, calcul des marges, négociation
- Suivi relationnel, fidélisation de la clientèle, contrôle qualité et satisfaction clients

Permis


Permis B

Centres d'intérêts


Secrétaire bénévole dans une association de PA

" J'ai choisi PMEBTP pour son sérieux et sa notoriété "

Laurie L.
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