PMEBTP est depuis 25 ans la 1ère et la plus importante communauté française de travailleurs liés au secteur BTP. PMEBTP est un service interactif d'aide au recrutement du personnel cadre et non cadre du secteur BTP / Construction.

Le service PMEBTP s'adresse aux spécialistes des RH, cabinets de recrutement, sociétés de travail temporaire, Grands Groupes du secteur BTP, PME, TPE, ainsi qu'aux organismes publics (OPAC,OPHLM,mairies, collectivités locales, ministères ...).

L'équipe spécialisée RH et BTP de PMEBTP accompagne ses clients et ses candidats jusqu'au succès par des contacts personnalisés.
Demandez à PMEBTP de vous rappeler
Pour être rappelé, indiquez votre numéro de téléphone.
  1. Accueil
  2. > CVthèque
  3. > CV Assistante de direction - réf. 2312081307
CV précédent
CV suivant
Stéphanie M. - Née en Avril 1975
95490 Vauréal
20 ans d'expérience
Réf : 2312081307

Assistante De Direction

Ma recherche


Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.

Formations


2016 : Formation, Rennes
Formation Maitre Crêpier
2015 : Formation
Formation In design
2011 : Formation
Assertivité, maîtrise de soi (Cegos) - 3 jours
2008 : Formation
Formation "Assistante Ressources Humaines" (Cegos) - 6 jours
2008 : Formation
Formation "Gagner du temps, s'organiser et gérer les priorités" (Cegos) - 3 jours
2008 : Formation
Formation continue d’anglais (Berlitz)
2005 : Formation
Formation "Supply Chain" (Cegos) - 6 jours
1996 : Bac Pro
Bac Professionnel bureautique et secrétariat
1994 : BEP
BEP bureautique et secrétariat

Expériences professionnelles


06/2023 - à ce jour : Assistante de Direction, RH & Office Manager chez Sodimate Equipment & System, CORMEILLES EN PARISIS
• Assistante de direction - organisation évènements, être le relais auprès de la direction et faciliter la communication transverses, suivi des commandes filiales, expéditions et facturations
• Assistante RH ( gestion des alternants et des salariés -enregistrements et suivis auprès de l’OPCO , DPAE, Livret accueil, suivi médecine du travail, mutuelle, prévoyance, formation, suivi parc véhicule
• Office Manager - gestion bâtiment ( alarme, portail, espaces verts, recyclage, suivi de travaux divers : électricité-chauffage-plomberie-bardage-aménagement bureau
2022 - 2023 : Assistante Technique chez Convergence Ingenierie En Restauration Et Services, LE PECQ
• Suivi et mise à jour du planning (Audits)
• Relecture et mise en forme de documents et présentation PPT pour les équipes conseils, ingénierie
• Création des enquêtes en lignes, analyse et présentation des résultats (Survey Monkey)
• Réalisation de Zone de Chalandise
• Support des équipes (mise en forme des DPGF, cahier des charges, divers docs techniques, aides ponctuelles outils informatiques, Etc.)
• Marché public (réalisation des dossiers administratifs et technique pour les Appels d’offres)
2019 - 2022 : Gérante Restaurant Crêperie (Reconversion Professionnelle) chez Sarl Micles/restaurant Top Crep’, Saint Germain en Laye
Tenue et gestion de la crêperie dans sa totalité
2012 - 2019 : Assistante de direction CODIR Franchise Maladies Rares chez Sanofi Genzyme, Saint Germain En Laye
• Assistanat de direction Membres CODIR : gestion d'agenda, courriers, déplacements, compte rendu, préparation des dossiers, notes de frais, gestion des fournitures de l'équipe, suivi budget de la franchise + de l’équipe terrain
• Organisation d’événements : organisation réunions et séminaires (6 réunions par an de 40 personnes + réunions équipes terrains)
• Suivi des ventes : rapport des ventes journalier, compilation et retraitement pour envoie à la force de ventes 2 fois par semaines + mis en place d’un tableau de bord pour suivre les ventes VS le budget et la F0
• Organisation et supports à la force de vente - réalisation des contrats des PDS + déclaration au CNOM et processus liés à la DMOS, formation sur différents Outils et logiciels Outlook, MI, Excel selon le besoin - réalisation de documents supports) - Réalisation de cartons d’invitation dans In design
• Assistanat et relais auprès des Directeur des ventes (organisation de leur Réunion d’équipe)
2008 - 2012 : Assistante de direction Ressources Humaines chez Genzyme Sas (laboratoire De Biotechnologie Américain), Saint Germain En Laye
• Assistanat de direction : gestion d'agenda, courriers, déplacements, compte rendu, préparation des dossiers, notes de frais, préparation de présentations Powerpoint en français/anglais, gestion des fournitures de l'équipe, suivi budget
• Organisation d’événements : organisation réunions et séminaires RH France et Europe, forum d’intégration
• Gestion complète du processus recrutement : staffing request , annonces, rendez-vous, lettre embauche, dossier salarié, suivi contrat, mise à jour PeopleSoft (référent pour la France), suivi courrier juridique et social, fiche de fonction, organisation forum d'intégration, etc.
• Gestion des cabinets de recrutement et agences d'intérim : négociation des prix, suivi facturation
• Gestion des campagnes Entretien d'Appréciation des Performances , Augmentation Salariale & Bonus Plan : création matrices de travail, retro-planning, organisation formations aide aux managers "comment conduire un EAP", mis à jour tableaux évolution des salariés, lien entre le comité de direction et la finance, etc.
• Support aux salariés sur l'utilisation de certains outils RH : E-trade (Stock Option et RSU), Intranet
• Responsable de l'Intranet RH : identification des besoins, organisation et animation des réunions et groupes de travail, création et mise à jour du contenu des pages
2005 - 2008 : Analyste logistique chez Genzyme Sas (laboratoire De Biotechnologie Américain), Saint Germain En Laye
2001 - 2005 : Assistante clientèle division LSD chez Genzyme Sas (laboratoire De Biotechnologie Américain), Saint Germain En Laye

Langues


Français (Oral : courant / Ecrit : expérimenté)

Logiciels


Pack Office

Atouts et compétences


• Bonne connaissance de l'environnement pharmaceutique
• Assistanat polyvalent (qualité, clientèle, RH, Franchise Opérationnel), Adaptabilité, Sens de l'écoute, Rigueur)
• Organisation d'événements (séminaires, réunions, forums)
• Gestion des fournisseurs (cabinets de recrutement et intérims, événementiels)
• Support administratif & commercial aux forces de ventes

Permis


Permis B

Centres d'intérêts


• Natation, marche, VTT
▪ Cinéma, cuisine, jardinage, loisirs créatifs

" J'ai choisi PMEBTP pour son sérieux et sa notoriété "

Stéphanie M.
Localisation géographique du candidat
Cliquez sur le plan pour calculer son temps de trajet

Ces candidats sont détectés comme pouvant répondre à votre recherche de

Assistante De Direction

Personnalisez les paramètres des cookies

Technologies essentielles

Ces technologies sont impératives pour nous permettre de vous fournir les services disponibles sur notre site web et utiliser certaines de leurs fonctionnalités (exemple : connexion automatique).
Analytique

Ces technologies collectent des informations que nous utilisons sous forme agrégée pour nous aider à comprendre la manière dont notre site web est utilisé, ce qui nous permet de l'améliorer de manière continue.
Médias sociaux

Nous utilisons ces technologies pour vous permettre de partager des pages ou un contenu que vous trouvez intéressant(es) sur notre site web en utilisant les réseaux sociaux tiers et d'autres sites web.

Les cookies permettent d'améliorer votre navigation

PMEBTP utilise les cookies sur son site, dont des cookies d'analyse d'audience. En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez notre utilisation de cookies, nos CGV / CGU et notre politique de confidentialité pour vous proposer des services adaptés à vos centres d'intérêt et réaliser des statistiques de visites. Vous pouvez choisir de refuser ou de personnaliser vos choix en cliquant sur le bouton "Personnaliser". Par ailleurs, vous pouvez à tout moment changer d'avis en cliquant sur "Paramètres des cookies" situé en bas de page.