PMEBTP est depuis 25 ans la 1ère et la plus importante communauté française de travailleurs liés au secteur BTP. PMEBTP est un service interactif d'aide au recrutement du personnel cadre et non cadre du secteur BTP / Construction.

Le service PMEBTP s'adresse aux spécialistes des RH, cabinets de recrutement, sociétés de travail temporaire, Grands Groupes du secteur BTP, PME, TPE, ainsi qu'aux organismes publics (OPAC,OPHLM,mairies, collectivités locales, ministères ...).

L'équipe spécialisée RH et BTP de PMEBTP accompagne ses clients et ses candidats jusqu'au succès par des contacts personnalisés.
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Myriam M. - Née en 1998
4 ans d'expérience
Réf : 2401150735

Assistante / Office Manager

Ma recherche


Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.

Formations


2021 : Bac +3, Paris
Licence et BTS communication suivi des actions internes et externes
2017 : Bac +2, Montreuil
BTS PME - Participer à la gestion administration de l’entreprise
2016 : Bac +2, Pantin
Bac professionnel Commerce

Expériences professionnelles


08/2023 - 10/2023 : CDD - Assistante de direction chez Direct Assurance / Axa
Gestion du planning et agendas
Gestion des conflits d’agendas
Traitement des factures et des notes de frais Missions administrative ( réservation des salles, billets d’avion de train..)
03/2023 - 07/2023 : CDD- Office Manager chez O’tacos
Gestion du planning
Gestion des factures et relance client
Gestion des commandes/stocks
Gestion et envoi des accusés de réception
Classement général
11/2021 - 10/2022 : CDD - Office Manager / Assistante de coordination ADV chez Totalenergies
Création de contenu
Création de procédure interne
Gestion de la vie courante en entreprise
Gestion du portail SharePoint de la division GA
Archivage / Suivi documentaire
Assistanat par service / Oneboarding
Validation des Badges
10/2019 - 07/2021 : Alternance - Assistant administratif chez Lma
Gestion des devis/factures
Onebording
Préparation de bon de commande
Recrutement et rédaction de fiche de poste
Gestion des courriers/mails, agendas
Communication - création logo, flyer, cartes de visite
05/2018 - 12/2018 : CDD - Assistante administrative chez Teksial
Conformité de document
Suivi des visites médicales
Onebording / Réception colis
2016 - 2017 : CDD / Alternance - Assistante de direction chez Société Générale
Chargée d’accueil relation client
Depôt et remise de carte
Gestion d’agenda
Constitution de dossier / prospection téléphonique

Langues


Français (Oral : courant / Ecrit : expérimenté)

Logiciels


Pack Office

Atouts et compétences


Organisation/Planification
Standard téléphonique / Accueil
Mise à jour de la base de données
Contact avec la clientèle externe
Gestion de la flotte des véhicules
Suivi des demandes, dossiers et commandes Encaissement / SAV
Suivi des comptes / Remise carte et chèque
Maîtrise des outils collaboratifs
Maîtrise du logiciel de devis Locasyst et facturation Facsyst
Traitement des demandes d'informations
Gestion des fournisseurs/clients et de la facturation
Note de frais
Gestion documentaire et archivage
Recette/test d'un logiciel de gestion
Organisation d'évènements, déplacements et voyages
Gestion flotte automobile

Centres d'intérêts


Danse
Musique
Cuisine
Association

" J'ai choisi PMEBTP pour son sérieux et sa notoriété "

Myriam M.
Localisation géographique du candidat
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