Foncière cotée recherche un(e) :
Au sein de la Direction de la Valorisation d'Actifs, vous accompagnerez le Directeur dans la gestion courante d'un patrimoine exclusivement tertiaire basé à Paris.
A ce titre, vos principales responsabilités seront les suivantes :
- Gestion de la relation locataire : rédaction et suivi des courriers, réception des appels, prise en charge des demandes,
- Quittancement des locataires,
- Gestion des ordres de service et suivi des interventions,
- Saisie et mémorisation informatique des données de gestion locative (lots, baux, actes signés : protocoles, avenants),
- Production et vérification des facturations périodiques (taxe foncière, taxe sur les bureaux, assurances, cautions),
- Suivi des opérations de recouvrement impayés et des procédures contentieuses (échéancier décisions judiciaires, article 700 NCPC),
- Participation aux travaux d'imputation des charges récupérables et non récupérables,
- Participation à la gestion des congés, états des lieux et renouvellements,
- Tenue, classement, archivage et suivi des dossiers locataires, fournisseurs, immeubles.
Ces tâches ne sont pas limitatives.
Idéalement issu(e) d'une formation de type Bac +2 (exemple : BTS PI , ICH...) , vous possédez au moins cinq ans d'expérience acquise à un poste similaire auprès d'une société de gestion d'actifs , foncières ou investisseurs institutionnels.
Reconnu(e) pour votre dynamisme et vos qualités relationnelles , vous savez travailler en toute autonomie et de manière organisée.
Une bonne connaissance du logiciel ESTIA et une bonne maîtrise de l'ensemble des étapes de la gestion d'un actif tertiaire seront de véritables atouts pour réussir à ce poste d'Assistant(e) de Gestion Locative Tertiaire H/F.
Type de contrat : CDI
Lieu : Paris (75001)
Avantages : Intéressement et participation.