Société spécialisée dans le désamiantage recherche pour son siège basé à Wissous (91), dans le cadre d'un remplacement, sa/son :
En relation permanente avec l'ensemble des services de la société, rattaché(e) au Président, vous êtes dédié(e) 50 % au secrétariat Commercial et 50 % au Secrétariat de Direction.
Dans ce cadre, vos tâches seront les suivantes :
Secrétariat de Direction Général :
- Tenue du standard téléphonique de la société et accueil physique
- Evènementiel : organisation des manifestations clients, réservation train, restaurants......
- Organisation, préparation et compte rendu des réunions du CHSCT
- Frais généraux (téléphonie, informatique, imprimeurs, fournitures de bureau, prestataires eau......)
- Classer et archiver le courrier
Secrétariat Commercial :
- Impression et reliures des PRC,
- Rédaction des courriers aux instances,
- Suivi et rédaction des contrats de sous-traitance,
- Référencement clients, mise à jour des attestations
Vous êtes idéalement diplômé(e) d'un Bac Pro ou BTS Assistante de Direction, vous disposez d'au moins 2 ans d'expérience probante à une fonction similaire.
Vous êtes à l'aise avec le Pack Office et maîtrisez Outlook et l'orthographe.
Pour mener à bien vos fonctions, vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, de la confidentialité et votre force de propositions qui sont des atouts primordiaux pour réussir à ce poste.
Contrat : CDI
Poste basé à Wissous
Salaire (21 - 22 k€) + indemnités paniers + participation