La société MEDI PEINTURE est depuis plus de 10 ans spécialisée dans les travaux de peintures et de pose de revêtements.
Implantée à Saint-Loubès à quelques kilomètres de Bordeaux MEDI PEINTURE recherche aujourd’hui un(e) :
En relation avec la Direction et les Conducteurs de Travaux vous aurez donc pour principale mission :
Processus Management :
- réaliser la facturation client
- établir des cautions bancaires
- recenser et compléter le Tableau des Incidents et des sinistres
- mettre à jour les documents administratifs
Processus Etude et Commerce :
- gérer l’accueil téléphonique et physique des clients
- envoyer les plaquettes commerciales devis
- enregistrer et suivre le CA mensuel
- préparer, constituer et renvoyer les Appels d’offre,
- Gestion dossier, Etude et classement , Archivage des dossiers
- gérer les agendas
Processus Travaux :
- établir les attestations de travaux (cf Qualibat)
- gérer la partie administrative de SST (documents, contrats, avenants)
- tenir à jour les tableaux de bord
- être capable de faire PPSPS
- établir les dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE)
Processus Ressources :
- commander les fournitures de bureau
- réaliser le contrôle à réception des marchandises commandées
- suivre les FDS/FT/FE et vérifier qu’elles soient toujours à jour
De formation BTS Assistante ou équivalent, vous bénéficiez d'une expérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire.
Dynamique, polyvalente vous travaillez de manière autonome sous l’autorité de l’assistante de Direction et vous êtes capable de vous adapter à la polyvalence de ce poste.
Vous maîtrisez le pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Access, Outlook), la connaissance d'Adobe et/ou CADOR serait un plus.
Enfin vous êtes disponible immédiatement pour une prise de poste rapide.
Contrat CDI
Rémunération selon compétences et expériences
Poste basé à Saint Loubès