La société BTR DISTRIBUTION est une Agence Commerciale partenaire d’importants groupes industriels spécialisés dans la fabrication de Menuiseries Intérieures, produits Techniques et Hautement Techniques destinées à équiper des bâtiments d’habitation (Logements) ou d’ouvrages publics (Hospitaliers, Crèches, EPHAD, Culturels, liés au secteur de l’enseignement…) dans l’univers du Neuf et de la Rénovation.
Dans le cadre de son développement, BTR DISTRIBUTION recherche un(e) :
SECRETARIAT - ADMINISTRATIF : secrétariat général, accueil standard, gestion de la boîte mail générale, traitement administratif des dossiers, relation avec cabinet comptable société FAO pour déclarations TVA, notes de frais commerciaux, gestion et suivi tickets restaurants, congés etc…contrôle chaque fin de mois des relevés de CA des industriels.
Relation avec certains prestataires de BTR DISTRIBUTION.
COMMERCIALE: assurer la relation commerciale avec les partenaires industriels et clients. Etablir des devis, relances téléphoniques des devis clients, réception et enregistrement des commandes et délais, gestion des litiges liés aux commandes ou livraisons, tableaux de bord, tableaux croisés dynamiques, statistiques des CA commerciaux, relation avec les technico-commerciaux ou la Direction Générale.
Compétences Secrétariat, administratif, Commerciale, Bureautique attendues pour ce poste :
Très bonne maîtrise de l’outil informatique Pack Microsoft Office (Word, Excel, Access, Powerpoint, Outlook)
Bonne adaptation aux évolutions des outils informatiques.
Vos Qualités : Rigueur, organisation, curiosité, sens du contact, communication, excellent relationnel et grande aisance téléphonique, autonomie, réactivité, esprit d’équipe sont des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.
Vous avez 10 à 15 ans d’expérience
Vous êtes issue d’une formation :
BAC PRO SECRETARIAT / BTS ASSISTANTE DE GESTION PME - PMI
Option ACTION COMMERCIALE / BTS NEGOCIATION et RELATION CLIENTS ou équivalent.
Contrat CDI - Rémunération motivante en fonction de l’expérience
Avantages : tickets restaurants - Mutuelle d’Entreprise - Participation Frais de Transport
Poste basé à CHAMPS SUR MARNE - 77420 (à compter du 01/06/2021) 700 m RER A - 300m du Futur Métro GRAND PARIS