RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F) - COULOMMIERS (77)

Le Responsable Administratif et Financier collabore avec le comité de direction (CODIR) et les différents chefs de services de l'entreprise pour délivrer dans les temps les objectifs fixés et leurs besoins.

Vous exercez la gestion administrative et financière, ainsi que la gestion RH, vous veillez au respect de la législation, vous assurez une veille juridique et conventionnelle, etc., ainsi que la supervision du règlement des contentieux, en cas de besoin.

Vous êtes le garant du respect des plannings, de l'établissement des comptes et des reportings associés selon la législation en vigueur, et en réponse aux besoins de la société.

Vos missions :

Management d'une équipe de 4 personnes :
Organiser et piloter les missions exercées par les membres de l'équipe afin de tenir les délais
Garantir la fiabilité des comptes, et la conformité des documents financiers selon le planning établi et en conformité avec la législation en vigueur
Gestion de la comptabilité et pilotage des déclarations fiscales, rapports, AG, en lien avec le cabinet d'expertise comptable ou commissaires aux comptes missionnés à cet effet selon la configuration mise en place par le président
Gestion administrative, facturation et recouvrement, notamment KPI sur le délai de règlement des clients.

Plan de financement et gestion de la trésorerie de l'entreprise :
Construire et suivre le plan de trésorerie de l'entreprise répondants aux besoins de financements externes, aux investissements et au stratégie commerciale
Rechercher le concours des banques, des partenaires financiers et le soutien des investisseurs, et adapter les encours à l'évolution des marchés financiers

Gestion RH de l'entreprise :
Accompagner l'équipe RH par votre connaissance du volet social
S'appuyer sur les services juridiques externes utilisés par l'entreprise (SVP, FFB ou avocats spécialisés, etc)
Soutenir éventuellement, accompagner le Président dans la préparation des réunions du CSE, et les réunions avec les organisations syndicales
Superviser l'établissement de la production des fiches de paie, remplacer ponctuellement la personne chargée des paies lors de ses absences, congés et complètement en cas de réorganisation du service.
Mise en place du contrôle de gestion, optimisation et digitalisation des processus
Proposer les indicateurs de pilotage clé de l'entreprise, et assurer leur suivi de manière proactive avec le comité de direction
Établir le budget annuel et ses actualisations fonction des éléments conjoncturels
Mettre en place un reporting de gestion de chantier de manière mensuelle afin de garantir la bonne gestion des indicateurs financiers
Mettre en place le suivi des engagés, en prévision de leur intégration dans l'ERP
Superviser la consolidation des données financières et faire appliquer les normes comptables françaises et internationales (IFRS)
Optimiser les processus de production et les digitaliser

Droit des affaires, fiscalité :
Organiser les conseils d'administration, les assemblées générales dans le respect des obligations légales
Coordonner et contrôler les engagements et conseils juridiques dans les dossiers spécifiques de l'entreprise (fusion, acquisition, assurances, sous-traitance, maîtrise d'ouvrage et différents contrats) en centralisant et validant l'ensemble des contrats établis
Valider les choix fiscaux avec les experts (fiscaliste, commissaire aux comptes, auditeur, avocats, etc...), assurer les relations avec les services fiscaux

Vous avez une expérience significative en tant que Responsable Administratif et Financier (H/F).

Savoir-être :
Avoir une bonne capacité relationnelle, d'adaptation et d'écoute en fonction de ses interlocuteurs
Travailler en équipe
Faire preuve d'autonomie, de discrétion, de rigueur dans son travail et de conscience professionnelle
S'adapter à des emplois du temps variables
Avoir le sens des responsabilités
Savoir gérer les délais et les plannings définis
Adapter son style de management
Être force de proposition dans le sens de l'objectif commun

Savoir-faire : le / la candidat (e) doit :
Maitriser les techniques comptables, fiscales et de contrôle de gestion
Savoir identifier et analyser des situations d'urgence
Savoir gérer ses priorités, et celles de son service
Maitriser le pack office notamment Excel et ses fonctions avancées
Mettre en place des procédures et les faire appliquer

Contrat : CDI
Salaire : Selon profil et expérience

Lieu : Coulommiers (77)