PMEBTP est depuis 25 ans la 1ère et la plus importante communauté française de travailleurs liés au secteur BTP. PMEBTP est un service interactif d'aide au recrutement du personnel cadre et non cadre du secteur BTP / Construction.
Le service PMEBTP s'adresse aux spécialistes des RH, cabinets de recrutement, sociétés de travail temporaire, Grands Groupes du secteur BTP, PME, TPE, ainsi qu'aux organismes publics (OPAC,OPHLM,mairies, collectivités locales, ministères ...).
L'équipe spécialisée RH et BTP de PMEBTP accompagne ses clients et ses candidats jusqu'au succès par des contacts personnalisés.
Service Emploi spécialisé depuis 25 ans
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ASSISTANTE DE DIRECTION H/F REF STFR 95764Île-de-France, Île-de-France75000FranceÎle-de-France
CDI
Hays Assistanat et Secrétariat recherche pour son client, cabinet d'architecture parisien de 18 personnes, un(e):
ASSISTANT DE DIRECTION H/F
ASSISTANTE DE DIRECTION H/F REF STFR 95764
Votre Mission :
Considéré comme un acteur majeur de l'agence, vous faites l'interface entre les différents interlocuteurs.
Vous assistez le responsable de l'activité parisienne et agissez comme un véritable pilier au sein de l'agence.
Vous gérez la gestion financière des deux sociétés actuelles (plus la holding qui va être créée en fin 2008).
Ainsi que tout le caractère administratif de l'entreprise.
Vos missions principales :
-> Secrétariat classique :
accueil téléphonique et physique des interlocuteurs, gestion du courrier, rédaction et/ou frappe des courriers, classement, gestion des fournitures et organisation des agendas et déplacements des collaborateurs.
-> Secrétariat classique :
- Contrats de maîtrise d'oeuvre : établissement des notes d'honoraires au fur et à mesure de l'avancement des affaires, suivi des règlements et relance des notes impayées. - Assurance professionnelle : en liaison avec l'assureur conseil, suivi des dossiers particuliers, suivi des déclarations de sinistre, suivi des sous traitants. - Tâches fiscales et juridiques : suivi des règlements de l'impôt société dans les délais, déclarations mensuelles de TVA, donner les informations au conseil juridique pour l'établissement des assemblées générales annuelles.
- Comptabilité : enregistrement de toutes les opérations comptables (banque, caisse, rapprochements bancaires, lettrage des comptes, calcul des charges sociales avec l'expert comptable.
- Gestion du personnel : établissement des paies des salariés, gestion des absences et congés.
- Services généraux : validation des achats matériels pour être en adéquation avec les possibilités budgétaires, suivi des factures...
- Gestion des appels d'offres et situation de travaux, compte rendu...
- Assistanat personnel : inscription aux différentes caisses, notes de frais des collaborateurs, collecte des fiches d'activité mensuelles permettant l'établissement de bilan par affaire...
- Assistanat complet des gérants, préparation du courrier....
Votre Profil :
Vous avez une expérience entre 3 et 5 ans minimum dans un cabinet d'architecture.
Vous êtes autonome et opérationnel.
Réactif, dynamique, vous aimez travailler en équipe.
Vous êtes force de proposition et aimez les chiffres.
Vous avez l'esprit d'initiatives, maîtrisez les logiciels, organisé, structuré et diplomate.
Vous savez gérer les priorités et le stress et vous êtes honnête et simple.
Lieu de travail : Paris 20ème Rémunération : 28/35 K€
Contact :
Hays Assistanat et Secrétariat 26 rue de Berri 75008 paris
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Le poste n'est plu à pourvoir.
Cordialement
Le gérant "
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" Nous avons reçu près de 100 candidatures en 24h et ce chiffre est suffisant pour trouver le bon candidat. Avec nos remerciements. "
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Nous venons d'embaucher un géomètre le mois dernier.
Pouvez-vous faire enlever l'annonce pour le Géomètre.
Cordialement.
X. I. "
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Nous vous remercions de votre collaboration, nous avons recruté, merci de stopper l'annonce.
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Vous avez fait un excellent travail, merci pour votre collaboration.
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