Menu Site de recrutement en ligne BTP
Vous êtes un candidat Cliquez-ici
Vous êtes un recruteur Cliquez-ici
Connexion à votre compte client / entreprise

        Rester connecté        
Mot de passe oublié ?
Connexion à votre compte candidat

Vous avez saisi une adresse mail ou un mot de passe incorrect, veuillez réessayer
        Rester connecté         Mot de passe oublié ?
Vous êtes un candidat Cliquez-ici
Vous êtes un recruteur Cliquez-ici
Pour être rapidement rappelé
L'Agence Internet pour l'Emploi BTP
Vous avez bien été deconnecté de votre compte.
Retour aux offres d'emploi

ASSISTANTE POLYVALENTE H/F

Pantin, Ile De France
Bien que cette annonce soit déjà pourvue, vous avez la possibilité d'envoyer
une candidature spontanée à l'entreprise pour le poste indiqué

Créée en 1956, PEINTECO SAS est une entreprise du bâtiment spécialisée dans le ravalement et plus particulièrement dans la restauration des façades anciennes réalisées en pierre de taille et en enduits à base de chaux.

Notre équipe est composée de 10 personnes dans nos bureaux (Direction, administratifs, chantiers) et d’une équipe de 15 compagnons sur les chantiers.

Nous sommes basés à PANTIN (93) à 10 minutes de la gare RER, près de la Porte de Pantin ou de la Porte de la Villette, le métro le plus proche étant la station HOCHE.

Dans le cadre de notre développement d'activité, nous recherchons un(e) :

ASSISTANTE POLYVALENTE H/F


Votre mission :


Au sein d'une équipe (10 personnes au bureau), vous êtes rattaché(e) à l'Assistante de Direction que vous soutiendrez dans ses taches journalières.

Vous aurez donc pour principale mission :

Processus Management

- réaliser la facturation client
- établir des cautions bancaires
- recenser et compléter le Tableau des Incidents et des sinistres sur Access
- mettre à jour les documents administratifs sur le serveur (commande et/ou téléchargement)
- mettre à jour les plateformes en ligne (attestation légale…)

Processus Etude et Commerce

- gérer l’accueil téléphonique et physique des clients
- envoyer les plaquettes commerciales devis
- enregistrer et suivre le CA mensuel
- préparer, constituer et renvoyer les Appels d’offre,
- Gestion dossier, Etude et classement (chrono, sans suite..)
- Archivage des dossiers (sans suite, reportés, ou réactualisés…)
- participer et je saisir le compte rendu lors de la Réunion Commerce/Etude
- gérer les agendas de la responsable de développement et du chargé d’affaire

Processus Travaux

- établir les attestations de travaux (cf Qualibat)
- constituer et faire vivre un questionnaire satisfaction client ou MO
- gérer la partie administrative de SST (documents, contrats, avenants)
- créer et mettre en forme les panneaux publicitaires
- être capable de tenir à jour les tableaux de bord en l’absence de l’assistante Travaux
- être capable de faire PPSPS en l’absence de l’assistante Travaux

En l’absence de l’assistante Travaux de faire un Dossier des Ouvrages Exécutés (DOE)

Processus Ressources

- commander les fournitures de bureau
- réaliser le contrôle à réception des marchandises commandées
- suivre les FDS/FT/FE et vérifier qu’elles soient toujours à jour

Processus Qualité

- assister le RQE (RDV, Compte rendu, Projet environnementale…)
- analyser des indicateurs
- analyser des rapports de sécurité BR Consult


Votre Profil :


De formation BTS Assistante ou équivalent, vous bénéficiez d'une expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire .

Dynamique, polyvalente vous travaillez de manière autonome sous l’autorité de l’assistante de Direction et vous êtes capable de vous adapter à la polyvalence de ce poste.

Vous maîtrisez le pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Access, Outlook), la connaissance d'Adobe et/ou d’EBP PRO serait un plus.

Enfin vous êtes disponible immédiatement pour une prise de poste rapide.


Conditions d'emploi :


Contrat CDI
Horaires : 8h30/12h30 – 13h30/17h30
Rémunération sur 13 mois : à définir selon profil
Mutuelle, Tickets restaurant

Poste basé à Pantin


Pantin
Annonce n° :

19061310271

Publiée le :

13/06/19

Entreprise : Peinteco
Région :

Ile De France

Ville :

Pantin

Secteur :

Bâtiment

Type de poste : • Temps plein
• CDI
Statistiques • Visualisations : 4 362
• Réponses directes : 6
• Réponses indirectes : 1
• Total : 7
Rendement du compte : 7
Impact médiatique : 1 454
Co-diffusion de l'annonce                                                            
Recrutement de professionnel sur PMEBTP

Toutes les annonces de la Construction et des Travaux Publics

sur

Publiée le sous la réf :
Accédez aux annonces publiées sur PMEBTP
Déposez gratuitement votre CV
Tous les ouvriers et maçons du BTP