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ASSISTANT(E) TECHNIQUE POLYVALENT(E) H/F

VILLEURBANNE, Auvergne-rhône-alpes

Le groupe PLENETUDE est un cabinet d'Ingénierie des projets du Bâtiment présent dans le Rhône et les 2 Savoie. Entreprise à taille humaine (50 salariés), notre coeur de métier est la maîtrise d''uvre Tous Corps d'états complétée par nos bureaux d'études en ingénierie des structures et ingénierie thermique et Fluides.

Le Groupe PLENETUDE, c'est à la fois une recherche permanente d'innovation, une équipe dynamique et engagée, ainsi qu'un savoir-faire qui garantit la qualité de nos prestations depuis bientôt 25 ans.

Dans le cadre d'un remplacement maternité, nous recherchons un(e) :

Assistant(e) Technique Polyvalent(e) H/F


Votre mission :


Vous assurerez l'assistanat de 3 Managers dans un esprit de "Business Partner" :

Assistanat administratif
Rédaction de courriers, mails
Réservations de salles, de restaurant selon les besoins
Préparation de supports de réunions
Réception et traitement des appels clients
Appui pour l'élaboration d'outils de pilotage
Traitement administratif des prestations techniques (contractualisation, facturation, dossiers d'intervention chantiers')
Recherche d'informations archivées pour dossiers de contentieux
Mise en place de tableaux de bord
Assistanat commercial
Gestion des dossiers de candidatures aux appels d'offres publics et privés
Rédaction des mémoires techniques
Constitution des dossiers de candidatures
Préparation de réunions et de Rdv commerciaux
Réalisation de trames de comptes-rendus et autres documents types
Réalisation de bilans d'activités, et statistiques diverses

Selon compétences et profil, possibilité de venir en appui à la fonction RH sur quelques missions.


Votre Profil :


Diplôme : BAC 2/3, Type BTS Gestion de la PME / Assistanat de direction / Licence pro
Expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire idéalement dans le milieu de l'ingénierie ou du Bâtiment

Compétences et savoir-faire :

Connaissance du traitement des appels d'offres fortement souhaitée
Très bonne maîtrise du Pack Office : WORD, EXCEL (tableaux croisés dynamiques), POWERPOINT
Aptitudes rédactionnelles

Qualités nécessaires à la tenue du poste :

Aisance relationnelle
Esprit d'équipe et sens du service
Discrétion liée à la fonction
Initiative et autonomie
Forte orientation client


Conditions d'emploi :


Poste Temps plein à pourvoir dès que possible à Villeurbanne
CDD de 6 à 8 mois (Remplacement congé maternité)
Salaire : 24000 à 28000 € / AN
Tickets restaurant


VILLEURBANNE
Annonce n° :

19120214540

Publiée le :

02/12/19

2019-12-02 2020-02-02
Entreprise :

Plenetude https://www.pmebtp.com/images/logos/plenetude1.jpg

Région :

Auvergne-rhône-alpes

Villeurbanne
Ville :

Villeurbanne

Secteur :

Bâtiment

Type de poste :Temps plein
CDD
Co-diffusion de l'annonce                                                            
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