Entreprise familiale devenue société de premier plan, Spebi bénéficie aujourd’hui d’une large clientèle sensible à son savoir-faire. Doté(e) d’une expertise reconnue, elle est une référence du BTP en Île-de-France pour les travaux de ravalement, de peinture et de décoration.
Elle recherche aujourd'hui un(e) :
- Constitue les dossiers de réponse aux appels d'offres ;
- Envoie les devis ;
- Enregistre les ordres de service ;
- Participe à l’organisation et au soutien logistique du service commercial ;
- Assure en binôme le standard téléphonique ;
- Saisie, traite et diffuse le courrier/courriel (émis et reçu) ;
- Rédige les courriers liés à l’activité du service ;
- Diffuse et complète les tableaux de bord internes ;
- Vérifie le bon démarrage des chantiers, et centralise les dates de démarrage des chantiers ;
- Constitue les dossiers sous-traitants ;
- Classe, archive.
Cette liste de tâches n'est pas exhaustive.
Vous êtes issue idéalement d'une formation en secrétariat, vous disposez d'une expérience significative d'au moins 3 ans sur un poste similaire dans une entreprise du BTP (obligatoire).
Vous êtes dynamique, polyvalent(e) et avez une grande capacité d'adaptation
Vous maîtrisez le pack Office, et le cas échéant, animer les outils collaboratifs et réseaux sociaux
Contrat : CDI à temps plein
Rémunération : 2 000 € brut sur 12 mois
Horaires de travail : 35 heures + 10 jours de RTT
Poste à pourvoir immédiatement à Ivry sur Seine