PMEBTP est depuis 25 ans la 1ère et la plus importante communauté française de travailleurs liés au secteur BTP. PMEBTP est un service interactif d'aide au recrutement du personnel cadre et non cadre du secteur BTP / Construction.

Le service PMEBTP s'adresse aux spécialistes des RH, cabinets de recrutement, sociétés de travail temporaire, Grands Groupes du secteur BTP, PME, TPE, ainsi qu'aux organismes publics (OPAC,OPHLM,mairies, collectivités locales, ministères ...).

L'équipe spécialisée RH et BTP de PMEBTP accompagne ses clients et ses candidats jusqu'au succès par des contacts personnalisés.
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Nathalie B. - Né le 16/12/1966
75019 Paris
25 ans d'expérience
Réf : 1102031355

Assistante Secretaire Polyvalente

Ma recherche


Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.

Formations


2004: niveau baccalaureat professionnel de secretariat + 1985: b.e.p. secretariat + certificat d'etudes primaires

Expériences professionnelles


SECRETARIAT POLYVALENT et ATTACHEE DE REDACTION
- Frappe de documents en Français et en Anglais de
.Compte-rendu de réunions, procès verbaux, propositions commerciales, documents techniques, médicaux,
rapport d'audit....
- Réalisation de tableaux de bord (incluant des graphiques)
- Etablissement de devis, de fiches annexes aux fins d'établir des bons de commandes, factures, traites…
- Gestion des stocks et des commandes
- Accueil téléphonique et physique de personnes de l'extérieur
- Attachée de Rédaction - j'assistais à toutes réunions internes à la MFA et ensuite je frappais les comptes rendus de réunions diverses, soit narratif, soit synthétique, d'après l'écoute du magnétophone, bandes enregistrées lors des réunions
- Frappe de PV suite réunions de CHSCT, pour le CREDIT DU NORD
- Mise à jour quotidienne du site GPIC via internet
SECRETARIAT COMMERCIAL et COMMERCIALE (V.R.P.)
- Fait 4 Offices par mois (Chez EYROLLES pendant 7 mois) (commandes de livres via intranet, mise à jour de la base VM et intranet à chaque réception des livres commandés,…) Créations des fiches ouvrages tous les mois d'après BC reçu via Intranet…
- Prise de RDV Clientèle, candidats, ...
- Réservation de salles de réunions, billets avion, train, hôtels, restaurants…
- Organisation d'un Festival cinématographique, d'Assemblées Générales, de Conseils d'Administration, de petits déjeuners, déjeuners,...
- Formations diverses pour le personnel, organisation de séminaires…
- Organisation de transports en France ou à l'Etranger de livraison de commandes diverses
- Vente et location d'appartements, (établissement des contrats de location, promesse de vente, visites, états des lieux, frais d'honoraires...)
- Frappe de courriers divers, établissement d'avenants ou de contrats partenaires aux Agences de Voyages,
suite à admission ou révision de garantie d'agrément auprès de la SNCF... (Logiciels SFA et BI)
- Fait le Salon JEC SHOW en tant qu'exposant pour le GPIC et EuCIA les 13, 14 et 15 Avril 2010 (Porte de Versailles)

RESSOURCES HUMAINES
- Gestion et établissement des paies et STC, congés payés, arrêts maladie, congés maternité, des contrats de travail et avenants, déblocage de participation, …
- Gestion de formations diverses, suivi de l'effectif salariés (és), pointage d'heures afin d'établir les paies,...
- Prise de RDV de candidats, gestion et convocation visites médicales du travail…
- Passage et correction de tests divers…
TECHNIQUE ET LOGISTIQUE (ASSURANCE - BANQUE - PRESTATIONS DE SERVICE)
- Rédactionnel et frappe de divers courriers (Appel d'offres, Marchés Publics, Commandes Fournitures suite AO sur Logiciel LNA (FORCLUM TRANSPORT), Relance de règlement en retard, …)
- Règlement de sinistres (VIE et IARD)
- Création de DLCI sur réseaux Clients (raccordement d'une liaison louée à une autre, pour permettre aux Clients de travailler informatiquement sur tous ses sites en France ou bien à l'Etranger)
- Création et suivi de dossiers de Crédit et de dossiers passés en pré contentieux et/ou contentieux
- Gestion de 8 techniciens experts SAV et SAT sur divers produits ALCATEL et NORTEL
- Achats et sous-location de matériel informatique
COMPTABILITE
- Saisie des Ecritures Comptables (débit, crédit) en Banque, Achats, Ventes, logiciel CIEL…
- Pointage et lettrage des écritures comptables
- Remise en banque des chèques émanant des Clients
- Etablissement des Règlements aux Fournisseurs, Charges Sociales…
- Etablissement des virements de salaires auprès de la Banque, remise en banque des chèques reçus…
- Etablissement de factures Clients, et relances quand factures non réglées
- Etablissement des rapprochements bancaires mensuels
- Achat et Vente de SICAV…

Atouts et compétences


- WORD - WINDOWS
- EXCEL
- LOTUS NOTES
- POWERPOINT
- INTERNET- INTRANET
- OPEN ACCESS
- AS 400 - NETT 400
- WINDOWS VISTA
- CIEL (Logiciel de Comptabilité) …

Permis


B

" J'ai choisi PMEBTP pour son sérieux et sa notoriété "

Nathalie B.
Localisation géographique du candidat
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