PMEBTP est depuis 25 ans la 1ère et la plus importante communauté française de travailleurs liés au secteur BTP. PMEBTP est un service interactif d'aide au recrutement du personnel cadre et non cadre du secteur BTP / Construction.

Le service PMEBTP s'adresse aux spécialistes des RH, cabinets de recrutement, sociétés de travail temporaire, Grands Groupes du secteur BTP, PME, TPE, ainsi qu'aux organismes publics (OPAC,OPHLM,mairies, collectivités locales, ministères ...).

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Sarah D. - Née en 1990
94000 Le Plessis-trévise
10 ans d'expérience
Réf : 2010271223

Assistante De Gestion Commerciale, Comptable Et Administratif/Assistante De Direction

Ma recherche


Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et Juridique.

Formations


2018 : Formation
EXCEL INTERMEDIAIRE
Recherche V
Tableaux croisés dynamiques
2018 : Formation
Formation de formateur occasionnel
2014 : Bac +3
LICENCE MANAGEMENT HoTELIER international
2013 : Bac +2
BTS ASSISTANT DE GESTION pme-pmi à référentiel commun européen
2011 : Bac
BAC CONSEILLER SEJOUR ET VOYAGE

Expériences professionnelles


2020 : Secrétaire comptable chez Sorehco
- Facturation mensuelle des avancées de chantier sur Excel
- Création d’outils (Word + Excel) pour le suivi des salariés et des véhicules
- Digitalisation et organisation des documents sur One Drive
2020 : Secrétaire chez Topi Games
- Saisie des commandes, facturation
- Traitement des litiges
- Relance factures impayées
- Mise en place d’une organisation de rangement sur ONE DRIVE
2020 : Assistante d’agence chez Samsic Transports
- Demande des devis auprès des fournisseurs
- Saisie des BC sur logiciel en interne sur CITRIX - ADONIX
- Gestion de la flotte automobile (enregistrement des documents, déclaration sinistres, prise de RDV pour les contrôles techniques, les révisions et réparations)
- Standard téléphonique
- Réception des livraisons
- Commande des fournitures
2015 - 2019 : Assistante de gestion et de Direction chez Le Practice
o COMMERCIAL :
- Aide à la réalisation de proposition commerciale sur PowerPoint
- Mise à jour de la base de données clients sur QUEOVAL et EXCEL
- Prospection via les réseaux sociaux (Linkedin…)

o ADMINISTRATIF :
- Création des conventions de formation, feuilles d’émargement, attestations de fin de formation, évaluations
- Gestion des mails
- Planification agenda
- Gestion des appels téléphoniques (Relation clients/fournisseurs)

o COMPTABLE :
- Recouvrement des factures, relance, obtention des règlements
- Règlement des factures fournisseurs
- Traitement des notes de frais
- Facturation/ Cessions Factor/ Relances clients (CRM, internet et EXCEL)
- Achat et gestion des fournitures
- Suivi de la trésorerie sur fichier Excel et Création d’outils (banques)
- Préparation des éléments pour transmission à la comptabilité (TVA)
- Utilisation du logiciel Exact Online pour la tenue de la comptabilité et préparation de la TVA
2014 - 2015 : Assistante de gestion chez Mpr Idf Btp
- Traitement de la Facturation/Devis/Estimations sur FIDUCIAL
- Gestion des dossiers d’appel d’offre
- Gestion administrative, saisie de notes, préparation des réunions, commandes de fournitures et des tenues de travail
- Préparation des éléments pour transmission à la comptabilité (TVA)
- Création d’un code de déontologie
- Gestion des RDV, mise à planning
- Gestion des appels téléphoniques (Relation clients/fournisseurs)
- Relance factures impayées (publipostage)
2013 - 2014 : Manager chez Hotel Konfidentiel 4 Etoiles
- Relation client - Fournisseurs
- Mise à jour des Informations et gestion du site Internet
- Saisie des réservations
- Facturation, saisie des avoirs, encaissements
- Gestion des équipes (planning, congés, arrêts maladie, remplacements)
2011 - 2013 : Assistante ADV chez Bricard Ingersollrand
- Saisie de devis/commandes/avoirs sur un ERP, relance de paiement, recouvrement
- Gestion des agendas et des déplacements
- Création de présentations financières
- Gestion de données en INTRANET
- Lettrage des écritures comptables
- En charge des bonifications de fin d’année (≈200 000€/an)
- Traitements des données via des tableaux croisés dynamiques
- Soutien au pôle EXPORT international
- Gestion des contrats fournisseurs et contrats de maintenance
2010 - 2011 : Conseillère séjours et voyages chez Jet Set Voyages
- Ventes de voyages
- Accueil clientèle
2008 - 2010 : Equipière polyvalente chez Macdonald’s
- Chef d’équipe - formation des nouveaux équipiers
- Préparation de commande
- Veille au maintien de la propreté des locaux
- Comptage des caisses
- Réception des livraisons et rangement dans les frigos dans le respect des normes HACCP

Langues


Français (Oral : courant / Ecrit : expérimenté)

Atouts et compétences


o COMMERCIAL :
- Aide à la réalisation de proposition commerciale sur PowerPoint
- Mise à jour de la base de données clients sur QUEOVAL et EXCEL
- Prospection via les réseaux sociaux (Linkedin…)

o ADMINISTRATIF :
- Création des conventions de formation, feuilles d'émargement, attestations de fin de formation, évaluations
- Gestion des mails
- Planification agenda
- Gestion des appels téléphoniques (Relation clients/fournisseurs)

o COMPTABLE :
- Recouvrement des factures, relance, obtention des règlements
- Règlement des factures fournisseurs
- Traitement des notes de frais
- Facturation/ Cessions Factor/ Relances clients (CRM, internet et EXCEL)
- Achat et gestion des fournitures
- Suivi de la trésorerie sur fichier Excel et Création d'outils (banques)
- Préparation des éléments pour transmission à la comptabilité (TVA)
- Utilisation du logiciel Exact Online pour la tenue de la comptabilité et préparation de la TVA

Permis


Permis B

Centres d'intérêts


Plongée sous-marine NIVEAU I
Equitation
Histoire
Voyages

" J'ai choisi PMEBTP pour son sérieux et sa notoriété "

Sarah D.
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