Assistante Administrative Et Technique

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et Juridique.

2006 : Bac +2
BTS en gestion comptabilité

2003 : Bac
Baccalauréat Economie / Gestion

03/2014 - 10/2014 : Assistante administrative et technique chez Cbre
• Gestion des dossiers de sous-traitants (validation et suivi des factures sous People Soft, relation avec les sous-traitants)
• Établissement de commandes fournisseurs et factures clients
• Mise à jour des différents tableaux Excel permettant le suivi des documents administratifs et techniques
• Suivi administratif (demande d'agrément, relance pour les pièces manquantes, réalisation PV de réception) et financier des projets ( situations de travaux)
• Suivi des encaissements et relance clients

01/2014 : Assistante administrative chez Paris Ouest Construction
• Rapprochement Bon de commande, bon de paiement, facture et bon de livraison
• Suivi des situations des travaux
• Validation des factures sur Ti@amp
• Classement et archivage

07/2013 - 09/2014 : Secrétaire de travaux chez Cbm Compagnie De Bâtiment Et De Maçonnerie
• Accueil téléphonique et physique et gestion des correspondances (courriers, télécopies…)
• Participation au montage des dossiers de réponses aux appels d’offres / Dossiers de récolement
• Diffusion plans et comptes-rendu
• Support administratif aux conducteurs des travaux
• Divers tâches administratives

01/2010 - 01/2013 : Assistante chez Société Arts & Décor Bât
• Accueil téléphonique et physique des clients
• Gestion du courrier et des relations clients /fournisseurs
• Établissement des devis, factures et lettres de commandes
• Rapprochement bancaire

09/2006 - 05/2009 : Gestionnaire en assurance chez Owliance (filiale Spb)
• Traitement des adhésions et gestion des dossiers
• Intégration et mise à jour dans la base de données des nouvelles adhésions
• Contrôle qualitative et quantitative
• Suivi des indicateurs de performances et reporting multi formes (tableaux de bord)

Français (Oral : courant / Ecrit : expérimenté)

Pack Office

• Accueil téléphonique et physique et gestion des correspondances (courriers, télécopies…)
• Gestion du courrier et des relations clients /fournisseurs
• Établissement des devis, factures et lettres de commandes
• Rapprochement bancaire
• Gestion des dossiers de sous-traitants (validation et suivi des factures sous People Soft, relation avec les sous-traitants)
• Établissement de commandes fournisseurs et factures clients
• Mise à jour des différents tableaux Excel permettant le suivi des documents administratifs et techniques
• Suivi administratif (demande d'agrément, relance pour les pièces manquantes, réalisation PV de réception) et financier des projets (situations de travaux)
• Suivi des encaissements et relance clients