0 805 950 920 Service et appel gratuits

PMEBTP est depuis 25 ans la 1ère et la plus importante communauté française de travailleurs liés au secteur BTP. PMEBTP est un service interactif d'aide au recrutement du personnel cadre et non cadre du secteur BTP / Construction.

Le service PMEBTP s'adresse aux spécialistes des RH, cabinets de recrutement, sociétés de travail temporaire, Grands Groupes du secteur BTP, PME, TPE, ainsi qu'aux organismes publics (OPAC,OPHLM,mairies, collectivités locales, ministères ...).

L'équipe spécialisée RH et BTP de PMEBTP accompagne ses clients et ses candidats jusqu'au succès par des contacts personnalisés.

Service Emploi spécialisé depuis 25 ans

Pour être rappelé, indiquez votre numéro de téléphone.

Accueil
> CVthèque
> CV assistante d'exploitation et admini... - réf. 2403220720

Retour à la CVthèque

Assistante D'exploitation Et Administrative / Assistante Achats

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Rhone Alpes, dans l'Administration et juridique.

Formations

2019 : Bac +2, Rhône-Alpes - Villeurbanne
BTS Assistant de Gestion PME/PMI | Alternance

2016 : Bac +2, Bron
Langues Etrangères Appliquées

2014 : Bac +2, Lyon
Baccalauréat général

Expériences professionnelles

03/2021 - à ce jour : Assistante d’exploitation et administrative chez Vinci Faculities, ST-PRIEST
Dispatching des demandes d’interventions à l’ensemble des techniciens repartis sur des différents sites clients
 Gestion des pointages des heures de l’ensemble des techniciens
 Gestion de création et référencement des nouveaux sous-traitants et fournisseur
 Gestion des VPI et EPI (dotation annuelle, réassort, compléments en cours d’année) pour l’ensemble des techniciens
 Gestion contrat de sous-traitance (saisie, envoie, relance et archivage)
 Petites négociations des offres de prix des prestations et des fournitures
 Vérification des documents administratifs des sous-traitants (via ACTRADIS)
 Gestion des demandes de garantie de paiement et cautionnement des prestations réalisés par les sous-traitants
 Mise en place des contrats cadres annuels
 Gestion des déclarations des prestataires intervenants sur sites clients
 Approvisionnement et établissement des bons de commande fourniture et matériel des chantiers

2021 - 2022 : Assistante achats et administrative chez Engie Ineo, VILLEURBANNE
Gestion de création et référencement des nouveaux sous-traitants
 Dispatching des demandes d’achats émanant des responsables d’affaires sur l’ensemble des agences de la région ARA
 Gestion contrat de sous-traitance jusqu’à 9,5 k € (saisie, envoie, relance et archivage)
 Négociations des offres de prix des prestations, du matériel et des fournitures
 Vérification administrative et juridique des documents légaux des sous-traitants
 Gestion des demandes de garantie de paiement et cautionnement des prestations et des travaux réalisés par les sous-traitants
 Participation et aide à la mise en place des contrats cadre annuel
 Approvisionnement et établissement des bons de commande fourniture et matériel des chantiers
jusqu’à 9,5 k €
 Gestion et suivi des évaluations mensuelles des prestations et travaux des sous-traitants

2020 - 2021 : Assistante d’exploitation et administrative chez Sedicam Groupe Climater, ST FONS
Réception et traitement des appels téléphoniques et courriels des clients
 Dispatching et gestion du planning des techniciens
 Retour des bons d’interventions après traitement vers les clients (régies)
 Réalisation des rapports des bilans de la saison de chauffe (en fin de saison)
Préparation et saisie des éléments de paie des techniciens (heures, absences, congés, astreintes)
 Etablissement des bons de commande
 Saisie et établissement des devis clients – De la demande du devis, jusqu’à la planification des travaux

2019 - 2020 : Assistante d’achats chez Le Fromager Des Halles Groupe Grand Frais, Corbas
Accueil physique, téléphonique des fournisseurs
 Création des comptes fournisseurs
 Création des articles (de la demande du cahier des charges, à la saisie des tarifs et des affectations magasins)
 Création des gencods EAN et DUN
 Saisie des promotions hebdomadaires à venir dans le logiciel (tarifications, affectations magasins)
 Envoi des quantités promotionnelles engagées par les magasins aux fournisseurs
 Participation et suivi des négociations commerciales annuelles (demande de CGV et tarifs, envoi de CGA et rédaction de CPV)
 Résolution des problèmes rencontrés par les magasins liés aux codes articles
 Mise en place et suivi du fichier de dépendance économique fournisseur
 Aide à la gestion des litiges
Rapprochement des BL et des remises suivants les promotions hebdomadaire

2017 - 2019 : Alternance : Assistante d’achats chez Veolia, Vaulx-En-Velin
Accueil physique, téléphonique des fournisseurs et des clients
 Gestion de l’agence : accueil des nouveaux collaborateurs, distribution des TR, demandes d’interventions, réservation des salles réunions et titres de voyage,
 Réception, tri et rédaction des courriers (entrant, sortant)
 Gestion des bons de commande : saisi, envoi, suivi, relance, mise en classement qualité et archivage
 Gestion des bons à payer, des bons de livraison
 Rapprochement des factures
 Commande des consommables bureautiques et suivi de l’état de stock
 Préparation et compte rendu des réunions de service
 Mise à jour du système d’information client et fournisseur

2016 - 2017 : Service Civique chez Préfecture Du Rhône, Lyon
Instruire et émettre les décisions concernant les attestations préfectorales pour CAF, ASPA et RSA selon la réglementation en vigueur
 Répondre aux demandes des usagers par courriel et par téléphone
 Trier et classer les nouveaux titres de séjour arrivant
 Mettre à jour le dossier informatique des usagers (décès, adresse, téléphone)
 Numériser et archiver les dossiers des usagers

Langues

Anglais (Oral : courant / Ecrit : expérimenté), Espagnol (Oral : courant / Ecrit : expérimenté), Portugais (Oral : courant / Ecrit : expérimenté)

Logiciels

Pack Office

Atouts et compétences

Assistante d'exploitation et administrative
Assistante achats

Permis

Permis B

" J'ai choisi PMEBTP pour son sérieux et sa notoriété "

Talita A.

Localisation géographique du candidat
Cliquez sur le plan pour calculer son temps de trajet

Ces candidats sont détectés comme pouvant répondre à votre recherche de

Assistante D'exploitation Et Administrative / Assistante Achats

Personnalisez les paramètres des cookies

Technologies essentielles Ces technologies sont impératives pour nous permettre de vous fournir les services disponibles sur notre site web et utiliser certaines de leurs fonctionnalités (exemple : connexion automatique).
Analytique Ces technologies collectent des informations que nous utilisons sous forme agrégée pour nous aider à comprendre la manière dont notre site web est utilisé, ce qui nous permet de l'améliorer de manière continue.
Médias sociaux Nous utilisons ces technologies pour vous permettre de partager des pages ou un contenu que vous trouvez intéressant(es) sur notre site web en utilisant les réseaux sociaux tiers et d'autres sites web.

Les cookies permettent d'améliorer votre navigation

PMEBTP utilise les cookies sur son site, dont des cookies d'analyse d'audience. En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez notre utilisation de cookies, nos CGV / CGU et notre politique de confidentialité pour vous proposer des services adaptés à vos centres d'intérêt et réaliser des statistiques de visites. Vous pouvez choisir de refuser ou de personnaliser vos choix en cliquant sur le bouton "Personnaliser". Par ailleurs, vous pouvez à tout moment changer d'avis en cliquant sur "Paramètres des cookies" situé en bas de page.