Assistante De Gestion

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.

De octobre 2005 à Juin 2006 :  CNAM de Créteil - Formation (cours du soir) : + Janvier 2006 à Mai 2006 :  UNION PROFESSIONNELLE - 75013 PARIS (Concours)  Validation du 1er et 2ème Degré de comptabilité générale + 1990 :  CAP ESAC (Employée des Services Administratifs et Commerciaux) /  BEP CAS (Communication Administrative et Secrétariat) Permis B

De Avril 2007 à ce jour :
GRH CONSULTING - Malakoff (92240) - SSII Informatique
Rachat par CBL GROUP le 17/09/09
Assistante de gestion - Collaboratrice de la Direction Administrative Financière

COMPTABILITE CLIENTS
Facturation
Transfert des factures dans le journal des ventes
Lettrage des comptes clients
Saisie des règlements
Relance Clients, suivi des règlements clients (téléphone, fax, email)
Rapprochement bancaire

COMPTABILITE FOURNISSEURS
Enregistrement factures fournisseurs
Gestion des dates d'échéances et règlements des fournisseurs en fin de mois
Saisie des souches de chèques
Lettrage des comptes fournisseurs

GESTION ADMINISTRATIVE
Déclaration TVA, déclarations fiscales
Suivi trésorerie
Relation avec les organismes financiers (banques, société d'affacturage)

GESTION DU PERSONNEL
Gestion collaborateurs (congés, maladie, déplacements en France et étranger)
Déclarations et affiliations aux organismes sociaux
Préparation à la paie

De Août 2003 à Mars 2007 :
MISTRAL MEDIA - Paris (75015) - Régie Publicitaire

Assistante de gestion - Collaboratrice de la Direction Administrative Financière

COMPTABILITE CLIENTS
Facturation
Importer les factures dans le journal des ventes
Lettrage des comptes clients
Saisie des règlements, remise banque
Suivi des acomptes (paiement à la commande)
Importer les écritures de règlements dans le journal de banque
Relance Clients
Suivi des règlements clients (téléphone, fax, email)
Reporting à la Direction Financière et Commerciale
Edition de la balance client, explication des écarts en fin de mois
Saisie des souches de chèques
Rapprochement bancaire
COMPTABILITE FOURNISSEURS
Enregistrement factures fournisseurs
Règlements éditeurs, compte rendu pour commissions éditeurs
Gestion des dates d'échéances et règlements des fournisseurs en fin de mois
Saisie des souches de chèques
Lettrage des comptes fournisseurs

Calcul des commissions des commerciaux en fin de mois

De Juillet 2002 à Juillet 2003
ADEC - Paris (75020) - Démolition
Assistante Administrative

Facturation clients
Pointages des paies
Gestion administrative des collaborateurs (déclarations d'embauche, visites médicales, congés, maladie, note de frais)
Gestion du courrier (dispatching, suivi, classement)
Gestion des plannings (directeurs et commerciaux)

De 1998 à 07/2002
TEAM PARTNERS GROUP - Paris (75013) - Informatique

De février 2001 à 07/2002
Assistante Direction des Relations Sociales du Groupe

Elaboration des propositions d'embauche
Rédaction et frappe de contrats de travail (CDI, CDD, CDC, temps partiel)
Gestion des transferts entre les filiales
Mise en place des clauses Dédits formation
Traitement des ruptures de contrats (démissions, licenciements)
Traitement des périodes d'essai (renouvellement, rupture)
Suivi des Comités d'entreprise et délégués du personnel : élections, préparation ordre du jour, procès-verbaux
Mise en place, gestion des contrats de qualification, d'adaptation, convention de stage
Traitement des congés (paternité, parental, sabbatique, …)
En charge des attestations, demande 1% patronal
Amendes, franchise
Classement, téléphone, prise de rendez-vous, organisation de réunion

De Janvier 1998 à Janvier 2001
Assistante Commerciale d'un centre de profit (Agence Banque )
Gestion administrative des collaborateurs (congés, maladie, pointage, note de frais)
Rédaction des contrats clients
Facturation clients
Support aux opérationnels de l'agence et liaisons avec les différents services administratifs de la Holding
Gestion du classement
Gestion du courrier (dispatching, suivi, classement)
Gestion des plannings (Directeur et commerciaux) et du standard

Portugais (courant), Anglais (niveau scolaire)

Microsoft Office (Word, Excel)
Logiciel commercial (GESMAG, Gestion commercial 15.50)
Logiciel de comptabilité (SAGE 15.50)
Messagerie Outlook, Internet