Assistante De Direction

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région PACA, dans l'Administration et Juridique.

2005 : Diplôme
Diplôme d’Assistante administrative et commerciale

2002 : BAFA
BAFA (Brevet d’Aptitude aux Fonctions d’Animateur)

2001 : Bac
Baccalauréat Littéraire - Option Russe

01/2014 - 09/2014 : Assistante de Direction chez Sushi Gourmet Holding, Paris
Gestion administrative et sociale de 300 salariés dont 280 salariés étrangers (titres de séjours, visas). Création de sociétés (5 nouvelles filiales par mois), rapprochement bancaire, facturation, encaissement.
Relation avec nos partenaires : cabinet comptable, banques, fournisseurs, chambres consulaires, préfectures etc…
Management (stagiaires)
Start-up en fort développement (Luxembourg, Italie, Espagne…)

2012 - 2013 : Assistante de gestion chez Ile De France Chauffage
Assistante de gestion au sein d’une entreprise de plomberie - chauffage - climatisation travaillant dans toute l’IDF. Règlement des factures fournisseurs, élaboration des factures et situations de travaux. Gestion administrative et comptable de l’entreprise. Suivi des salariés.

2011 - 2012 : Assistante de la Direction Régionale chez Presents, Champs sur Marne
Assistante de la Direction Régionale de PRESENTS, spécialiste de la Coordination SPS sur le territoire National. Elaboration et suivi des dossiers de réponses à appels d’offres (Maîtres d’ouvrages publics et privés).

2007 - 2009 : Assistante de direction chez Nsmi - Cci 77
Assistante de direction au sein d’une association d’aide à la création et à la reprise d’entreprises Financement et accompagnement des projets (PME / TPE)

2005 - 2006 : Assistante technique - Architecture / AMO chez Terres & Toits

Français (Oral : courant / Ecrit : expérimenté)

Pack Office

Fonctions de gestion dans le cadre de missions administratives et comptables
Accueil physique et téléphonique
Gestion d'agendas / Réservations diverses (hôtel, billet d'avion / train, salle de réunion…)
Préparation de réunions (Comités d'agrément, Conseils d'administration, Réunions diverses)
Rédaction de convocations, PV de réunions
MAJ de bases de données et tableaux de statistiques internes et externes
Saisie des opérations courantes sur Ciel
Mise en place de contrats de prêts, de tableaux d'amortissements, de demandes d'assurances …
Collaboration dans le cadre du rapport d'activité annuel
Transmission des informations
Réponses à appels d'offres, suivi des retours, relances diverses et analyse des rapports
Suivi des marchés, Bons de commandes, OS etc…
Elaboration d'offres commerciales
Immatriculation de sociétés (siège + établissement secondaire)
Gestion RH (280 salariés filiales / 20 salariés holding)
Rédaction des contrats de travails, DPAE, avenants, transferts
Entrées et sorties (licenciements, démissions, fin de période d'essai, embauches…)
Préparation et validation des paies, STC
Mutuelle / Visites médicales / Notes de frais
Recherche d'appartement
Fonctions de gestion dans le cadre de la politique de communication :
Participation à l'évolution de la politique de communication auprès des créateurs et partenaires
Actualisation des outils de communication (plaquettes de communication, site Internet...)
Participation à des évènements ponctuels et à différents salons
Réalisation d'un ouvrage retraçant 10 ans d'activité avec un annuaire d'entreprises Seine et Marnaises.

Permis B

Ecologie Photographie
Musique Yoga
Peinture Décoration
Cinéma Bricolage
Gastronomie